Co jest lepsze księgowość czy kadry?

W świecie biznesu często słyszymy o dwóch kluczowych obszarach, które wydają się być filarami każdej organizacji: księgowości i kadrom. Dla wielu osób, zwłaszcza początkujących przedsiębiorców czy osób rozważających ścieżkę kariery, pojawia się pytanie: Co jest ważniejsze? Co jest lepsze? Czy te dziedziny są ze sobą powiązane, czy też stanowią zupełnie odrębne byty? W naszym artykule przyjrzymy się bliżej tym dwóm światom, aby pomóc Ci zrozumieć ich znaczenie i wzajemne relacje.

Księgowość i kadry: Dwie strony medalu biznesu

Zarówno księgowość, jak i kadry to nieodzowne elementy sprawnego funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Choć często są ze sobą mylone lub traktowane jako jedna całość, pełnią zupełnie różne, choć uzupełniające się funkcje. Można by powiedzieć, że księgowość zajmuje się "pieniędzmi", natomiast kadry "ludźmi" – dwoma najważniejszymi zasobami przedsiębiorstwa.

Czym jest księgowość? Serce finansów firmy

Księgowość to systematyczne rejestrowanie, klasyfikowanie i podsumowywanie transakcji finansowych, a następnie interpretowanie ich wyników. Jest to nic innego jak "język biznesu", który pozwala zrozumieć kondycję finansową firmy. Do głównych zadań księgowości należą:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. Księgi Przychodów i Rozchodów lub pełnej księgowości).
• Sporządzanie sprawozdań finansowych, takich jak bilans i rachunek zysków i strat.
• Obliczanie i rozliczanie podatków (np. VAT, CIT).
• Analiza finansowa, budżetowanie i prognozowanie.
• Wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

Ciekawostka: System podwójnego zapisu, fundament współczesnej księgowości, został opisany już w XV wieku przez włoskiego matematyka Luca Paciolego. Dzięki niemu każda transakcja ma swoje odzwierciedlenie w dwóch miejscach, co zapewnia spójność i kontrolę nad finansami.

Kadry i płace: Dbając o najważniejszy zasób – ludzi

Dział kadr i płac (często nazywany też HR lub Działem Personalnym) koncentruje się na zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie. To tutaj dba się o to, by pracownicy byli zatrudnieni zgodnie z prawem, otrzymywali należne wynagrodzenie i mieli zapewnione odpowiednie warunki pracy. Główne obszary działania kadr to:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akt osobowych, umów).
• Sporządzanie list płac, obliczanie wynagrodzeń, zasiłków, potrąceń.
• Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS) oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT).
• Obsługa umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło.
• Zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi, delegacjami.
• Dbanie o przestrzeganie prawa pracy.

Warto wiedzieć, że prawidłowe naliczanie płac to skomplikowany proces, wymagający znajomości wielu przepisów, w tym Kodeksu Pracy, ustaw podatkowych i ubezpieczeniowych. Błędy w tym obszarze mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla firmy.

Kluczowe różnice i wzajemne powiązania

Podstawowa różnica leży w przedmiocie zainteresowania: księgowość zajmuje się pieniędzmi i majątkiem firmy, natomiast kadry – ludźmi i ich zatrudnieniem. Księgowość odpowiada za ogólny obraz finansowy, podczas gdy kadry dbają o to, by pracownicy byli prawidłowo zatrudnieni i wynagradzani. Niemniej jednak, te dwie dziedziny są ze sobą ściśle powiązane. Dane z działu kadr, takie jak listy płac, składki ZUS czy zaliczki PIT, stanowią koszty dla firmy i muszą zostać zaksięgowane. Bez informacji z kadr, księgowość nie byłaby w stanie prawidłowo rozliczyć wszystkich wydatków związanych z zatrudnieniem.

Co wybrać: księgowość czy kadry? Ścieżki kariery i specjalizacje

Pytanie "co jest lepsze" ma sens głównie w kontekście wyboru ścieżki kariery. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z liczbami, analizowanie danych, przestrzeganie przepisów podatkowych i widzenie "dużego obrazu" finansowego, księgowość może być dla Ciebie idealna. Możesz specjalizować się w audycie, controllingu, rachunkowości zarządczej czy doradztwie podatkowym.

Z drugiej strony, jeśli fascynuje Cię praca z ludźmi, prawo pracy, organizowanie procesów związanych z zatrudnieniem, dbanie o dobrostan pracowników i zarządzanie ich rozwojem, to kadry będą strzałem w dziesiątkę. Możliwe specjalizacje to rekrutacja, szkolenia, compensation & benefits czy prawo pracy.

Dla firmy natomiast, zarówno księgowość, jak i kadry są niezbędne. W mniejszych przedsiębiorstwach często jedna osoba lub zewnętrzne biuro rachunkowe zajmuje się obiema tymi dziedzinami. W większych firmach są to zazwyczaj odrębne działy z wyspecjalizowanymi zespołami.

Podsumowanie: Niezbędne filary każdego biznesu

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, co jest "lepsze": księgowość czy kadry. Obie dziedziny są absolutnie kluczowe dla sukcesu i stabilności każdego przedsiębiorstwa. Księgowość zapewnia przejrzystość finansową i zgodność z przepisami podatkowymi, podczas gdy kadry dbają o najważniejszy zasób – ludzi – zapewniając zgodność z prawem pracy i satysfakcję pracowników. Zamiast pytać, co jest lepsze, powinniśmy raczej zastanowić się, jak skutecznie zarządzać obiema tymi sferami, aby firma mogła dynamicznie się rozwijać.