Co należy do obowiązków sprzątaczki w biurze?

Czyste i uporządkowane biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim fundamentalny element wpływający na produktywność, samopoczucie pracowników oraz profesjonalny wizerunek firmy. Często jednak nie zdajemy sobie sprawy z zakresu obowiązków, jakie spoczywają na osobie odpowiedzialnej za utrzymanie tej czystości. Rola sprzątaczki biurowej to znacznie więcej niż tylko powierzchowne porządki – to dbałość o higienę, zdrowie i komfort całego zespołu.

Obowiązki sprzątaczki: więcej niż myślisz

Zadania sprzątaczki biurowej są zróżnicowane i zazwyczaj dostosowane do specyfiki danego miejsca pracy oraz ustaleń z pracodawcą. Obejmują one zarówno codzienne, rutynowe czynności, jak i te wykonywane cyklicznie, rzadziej. Ich głównym celem jest zapewnienie higienicznego i bezpiecznego środowiska dla wszystkich użytkowników biura.

Codzienne zadania: podstawa czystości

Większość obowiązków sprzątaczki biurowej to czynności wykonywane każdego dnia, aby biuro było gotowe na przyjęcie pracowników i klientów. Są to kluczowe działania, które utrzymują bieżący porządek.

• Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków.
• Mycie i dezynfekcja powierzchni biurowych, w tym biurek, parapetów, klamek i innych często dotykanych miejsc.
• Odkurzanie dywanów, wykładzin oraz mycie podłóg twardych (panele, płytki).
• Czyszczenie i dezynfekcja toalet oraz uzupełnianie brakujących środków higienicznych (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe).
• Mycie i polerowanie luster, szyb i innych szklanych powierzchni w zasięgu ręki.
• Utrzymywanie w czystości aneksów kuchennych lub pomieszczeń socjalnych, w tym mycie zlewozmywaków, blatów i opróżnianie zmywarki.
• Wietrzenie pomieszczeń.

Cykliczne obowiązki: głębsze porządki

Poza codziennymi zadaniami, sprzątaczka biurowa wykonuje również czynności wymagające większego nakładu pracy, które są realizowane z mniejszą częstotliwością – zazwyczaj raz w tygodniu, co dwa tygodnie lub raz w miesiącu.

• Gruntowne mycie podłóg, często z użyciem specjalistycznych środków lub maszyn.
• Czyszczenie drzwi, ościeżnic i futryn.
• Mycie i czyszczenie grzejników.
• Odkurzanie i przecieranie kurzu z mebli biurowych, półek, szaf, w tym tych trudniej dostępnych.
• Czyszczenie i dezynfekcja sprzętu biurowego (zewnętrznych obudów komputerów, drukarek, telefonów) – z zachowaniem ostrożności i zgodnie z wytycznymi.
• Mycie okien i witryn (zazwyczaj do określonej wysokości).
• Pranie lub czyszczenie zasłon, rolet (jeśli jest to w zakresie obowiązków).

Dodatkowe zadania i ciekawostki

Zakres obowiązków może być rozszerzony o specyficzne potrzeby biura. W niektórych firmach sprzątaczka może być również odpowiedzialna za:

• Pielęgnację roślin doniczkowych.
• Uzupełnianie zapasów kawy, herbaty, cukru w aneksie kuchennym.
• Segregację odpadów zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi biura.
• Drobne prace porządkowe na zewnątrz budynku, np. zamiatanie wejścia.

Ciekawostka: Badania pokazują, że pracownicy biurowi spędzają średnio 90% swojego czasu w zamkniętych pomieszczeniach. Dlatego tak ważne jest utrzymanie wysokiego standardu czystości i jakości powietrza, co bezpośrednio przekłada się na ich zdrowie i efektywność.

Co nie należy do obowiązków sprzątaczki?

Warto również zaznaczyć, że istnieją pewne czynności, które zazwyczaj nie wchodzą w zakres obowiązków sprzątaczki biurowej, chyba że zostało to wyraźnie ustalone w umowie. Należą do nich:

• Sprzątanie osobistych rzeczy pracowników (np. naczyń pozostawionych na biurkach, prywatnych przedmiotów).
• Naprawa usterek technicznych, elektrycznych czy hydraulicznych.
• Prace porządkowe na wysokościach (np. mycie okien na wysokich piętrach bez specjalistycznego sprzętu i uprawnień).
• Wykonywanie zadań administracyjnych lub biurowych.
• Przestawianie ciężkich mebli lub sprzętów.

Jasne określenie zakresu obowiązków jest kluczowe dla efektywnej współpracy i zadowolenia obu stron. Profesjonalna sprzątaczka biurowa to nieoceniony filar utrzymania porządku i higieny, który pozwala wszystkim pracownikom skupić się na swoich zadaniach w komfortowych warunkach.