Czego nie pisać w ogłoszeniu o pracę?

Tworzenie ogłoszenia o pracę to sztuka, która wymaga precyzji i strategicznego myślenia. Nie jest to jedynie lista wymagań, ale wizytówka firmy i zaproszenie do współpracy. Niewłaściwie sformułowane komunikaty mogą nie tylko zniechęcić do aplikowania najbardziej wartościowych kandydatów, ale również zaszkodzić wizerunkowi pracodawcy. Zrozumienie, czego unikać, jest kluczowe, aby Twoje ogłoszenie wyróżniało się na tle konkurencji i skutecznie przyciągało najlepszych specjalistów.

Pułapki, których należy unikać w ogłoszeniu o pracę

Skuteczne ogłoszenie o pracę powinno być jak magnes – przyciągać, a nie odpychać. Często jednak, w pogoni za idealnym kandydatem, firmy popełniają błędy, które sabotują ich własne wysiłki rekrutacyjne. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy, których zdecydowanie powinieneś unikać, aby Twoje ogłoszenie było profesjonalne i skuteczne.

Język dyskryminujący: absolutne tabu

Ogłoszenie o pracę musi być wolne od jakichkolwiek form dyskryminacji. Jest to nie tylko kwestia etyki, ale również wymóg prawny. Stosowanie języka, który sugeruje preferencje ze względu na wiek, płeć, narodowość, orientację seksualną, wyznanie czy stan zdrowia, jest niedopuszczalne i może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych oraz wizerunkowych.

• Wiek i płeć: Unikaj sformułowań typu "młody i dynamiczny zespół" (sugeruje wiek) lub "poszukujemy studentki" (sugeruje płeć i status). Zamiast tego, skup się na cechach charakteru i umiejętnościach, np. "osoba z inicjatywą".
• Pochodzenie i światopogląd: Nigdy nie wspominaj o narodowości, wyznaniu czy przekonaniach politycznych. Szukaj profesjonalisty, nie osoby o określonym tle kulturowym.
• Stan zdrowia i orientacja: Takie informacje są całkowicie nieistotne w kontekście kwalifikacji zawodowych i ich uwzględnienie w ogłoszeniu jest surowo zabronione.

Przykład: Zamiast "Poszukujemy młodej, energicznej osoby na stanowisko Junior Marketing Specialist", napisz "Poszukujemy energicznej osoby z pasją do marketingu na stanowisko Junior Marketing Specialist".

Brak precyzji i ogólniki: wróg kandydata

Kandydaci cenią sobie jasność i konkretność. Ogłoszenie pełne ogólników i nieprecyzyjnych sformułowań budzi wątpliwości i sprawia wrażenie, że firma sama nie wie, kogo szuka. To marnuje czas zarówno rekruterów, jak i potencjalnych pracowników.

• Nieokreślone obowiązki: Unikaj fraz takich jak "Będziesz odpowiedzialny za rozwój firmy" lub "udział w ciekawych projektach". Zamiast tego, szczegółowo opisz kluczowe zadania i zakres odpowiedzialności.
• Brak widełek płacowych: Choć nie zawsze jest to możliwe, brak jakichkolwiek informacji o wynagrodzeniu lub używanie frazy "atrakcyjne wynagrodzenie" bywa frustrujące. Jeśli nie możesz podać konkretnych widełek, rozważ opisanie systemu premiowego lub innych benefitów.
• Niejasne oczekiwania: Zamiast "umiejętność pracy pod presją", wyjaśnij, co to oznacza w kontekście danego stanowiska.

Ciekawostka: Badania pokazują, że ogłoszenia zawierające widełki wynagrodzenia generują nawet do 30% więcej aplikacji i przyciągają bardziej dopasowanych kandydatów.

Przesadne wymagania: syndrom "jednorożca"

Chęć znalezienia idealnego kandydata jest naturalna, ale tworzenie listy wymagań, która pasuje jedynie do mitycznego "jednorożca", jest kontraproduktywne. Zbyt długa i nierealistyczna lista może zniechęcić nawet bardzo dobrych specjalistów, którzy nie spełniają 100% kryteriów.

• Zbyt długa lista umiejętności: Skup się na kluczowych kompetencjach "must have", a umiejętności dodatkowe oznacz jako "mile widziane".
• Brak rozróżnienia na "must have" i "nice to have": Wyraźnie oddziel to, co jest niezbędne, od tego, co stanowi atut. Pomoże to kandydatom w samoocenie i zachęci ich do aplikowania, nawet jeśli nie spełniają wszystkich punktów.

Nieprofesjonalny ton i błędy językowe

Ogłoszenie o pracę to formalna komunikacja biznesowa. Język, styl i poprawność tekstu świadczą o profesjonalizmie firmy.

• Slang i emotikony: Zazwyczaj unikaj slangu, żargonu branżowego bez wyjaśnienia oraz emotikonów, chyba że kultura firmy jest na tyle nieformalna, że jest to spójne z jej wizerunkiem i specyfiką stanowiska (np. w branży kreatywnej).
• Błędy ortograficzne i interpunkcyjne: To absolutny błąd, który podważa wiarygodność i staranność firmy. Zawsze dokładnie sprawdzaj tekst przed publikacją.

Wskazówka: Poproś kogoś z zewnątrz o przeczytanie ogłoszenia – świeże spojrzenie często wyłapuje błędy i niejasności.

Brak transparentności: co jest ukryte?

Kandydaci chcą wiedzieć, na co aplikują. Brak kluczowych informacji może sprawić, że ogłoszenie wyda się podejrzane lub nieatrakcyjne.

• Lokalizacja i model pracy: Czy praca jest w biurze, zdalna, hybrydowa? Gdzie dokładnie znajduje się biuro? To fundamentalne informacje.
• Specyfika zespołu i technologii: Krótki opis zespołu, w którym będzie pracować kandydat, oraz używanych narzędzi czy technologii, może być dużym atutem.

Pamiętaj: Im więcej transparentności, tym większe zaufanie budujesz.

Skupienie wyłącznie na firmie, a co z kandydatem?

Ogłoszenie o pracę nie jest jednostronną reklamą firmy. To propozycja wartości dla kandydata. Wiele ogłoszeń skupia się wyłącznie na tym, czego firma oczekuje, zapominając o tym, co może zaoferować.

Zamiast tylko "Oferujemy stabilne zatrudnienie", pomyśl o "Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym zespole, z możliwościami rozwoju i realnego wpływu na projekty, a także elastycznymi godzinami pracy i dostępem do szkoleń". Pokaż, jakie korzyści czekają na kandydata – rozwój kariery, ciekawe wyzwania, wsparcie zespołu, benefity pozapłacowe.

Podsumowanie: Twórz ogłoszenia, które przyciągają, a nie odpychają

Tworzenie skutecznego ogłoszenia o pracę to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Unikając pułapek dyskryminacji, ogólników, przesadnych wymagań, błędów językowych oraz braku transparentności, zwiększasz swoje szanse na przyciągnięcie najlepszych talentów. Pamiętaj, że ogłoszenie to pierwszy krok w budowaniu relacji z potencjalnym pracownikiem – niech będzie to krok w dobrą stronę.