Czy InPost sam drukuję etykiety?

Paczkomaty zrewolucjonizowały sposób, w jaki wysyłamy i odbieramy paczki. Wygoda, dostępność 24/7 i prostota procesu sprawiły, że stały się nieodłącznym elementem polskiego krajobrazu. Jednak wokół jednej kwestii wciąż narasta wiele pytań: co z etykietą? Czy muszę ją drukować samodzielnie, czy może InPost zrobi to za mnie? Jeśli wizja poszukiwania drukarki w ostatniej chwili spędza Ci sen z powiek, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

Zasada jest prosta: Nadawca drukuje etykietę

Zacznijmy od podstaw. W tradycyjnym i najczęściej spotykanym modelu wysyłki paczki kurierem lub przez Paczkomat, obowiązek wydrukowania i naklejenia etykiety spoczywa na nadawcy. Etykieta to swoisty dowód osobisty przesyłki – zawiera kluczowe informacje, takie jak dane odbiorcy, numer przesyłki oraz, co najważniejsze, kod kreskowy. To właśnie ten kod jest skanowany na każdym etapie podróży paczki, od momentu jej nadania, przez sortownie, aż po doręczenie. Bez wyraźnej i poprawnie naklejonej etykiety, cały zautomatyzowany proces logistyczny byłby niemożliwy.

Wyjątek, który zmienia wszystko: Nadawanie bez etykiety

Na szczęście technologia wychodzi naprzeciw oczekiwaniom, a InPost doskonale rozumie, że nie każdy ma w domu drukarkę. Dlatego wprowadzono rewolucyjną usługę, która pozwala na nadanie paczki w Paczkomacie całkowicie bez etykiety. Jak to działa? Kluczem do sukcesu jest tutaj aplikacja mobilna InPost Mobile.

Krok po kroku, czyli jak nadać paczkę bez drukarki

Proces jest niezwykle intuicyjny i sprowadza się do kilku prostych kroków:

1. Przygotuj paczkę: Zapakuj bezpiecznie przedmiot, który chcesz wysłać.
2. Wypełnij dane w aplikacji: Uruchom aplikację InPost Mobile, wybierz opcję nadania paczki i uzupełnij wszystkie wymagane dane (gabaryt, dane odbiorcy i swoje).
3. Opłać przesyłkę: Dokonaj płatności za usługę bezpośrednio w aplikacji.
4. Zdobądź kod i QR: Po opłaceniu, aplikacja wygeneruje dla Ciebie 9-cyfrowy kod nadania oraz kod QR.
5. Oznacz paczkę: Teraz najważniejszy krok. Na swojej paczce, w widocznym miejscu, napisz odręcznie i wyraźnie sam 9-cyfrowy kod nadania. To wszystko!
6. Nadaj w Paczkomacie: Udaj się do dowolnego Paczkomatu, a w aplikacji wybierz opcję "Otwórz skrytkę zdalnie" lub zeskanuj kod QR w czytniku maszyny. Skrytka otworzy się automatycznie – wystarczy włożyć do niej paczkę i zamknąć drzwiczki.

Ciekawostka: Co dzieje się z paczką bez etykiety?

Zastanawiasz się, jak to możliwe, że paczka bez standardowej etykiety trafia do celu? Magia dzieje się już w sortowni. Kiedy kurier odbiera paczkę z Paczkomatu, trafia ona do oddziału. Tam pracownik skanuje Twój odręcznie napisany kod, a system automatycznie drukuje właściwą, samoprzylepną etykietę logistyczną i nakleja ją na przesyłkę. Twój odręczny numer jest więc tymczasowym identyfikatorem, który pozwala połączyć fizyczną paczkę z danymi wprowadzonymi w aplikacji.

Kiedy etykieta jest jednak konieczna?

Choć opcja bezetykietowa jest niezwykle wygodna, istnieją sytuacje, w których tradycyjne drukowanie wciąż jest wymagane. Należą do nich między innymi:

• Przesyłki kurierskie: Jeśli zamawiasz kuriera po odbiór paczki do domu lub firmy, musisz mieć przygotowaną i naklejoną etykietę.
• Wysyłka przez Punkt Obsługi Paczek (POP): Niektóre punkty mogą nie obsługiwać nadań bezetykietowych, dlatego zawsze warto mieć przygotowany wydruk.
• Specyficzne usługi biznesowe: Firmy korzystające z umów i masowych nadań często operują wyłącznie na podstawie wcześniej wygenerowanych i wydrukowanych etykiet.

Podsumowanie: Drukować czy nie drukować?

Odpowiedź na pytanie, czy InPost sam drukuje etykiety, brzmi: i tak, i nie. Standardowo jest to obowiązek nadawcy. Jednak dzięki aplikacji InPost Mobile, możesz z powodzeniem nadać paczkę w Paczkomacie bez konieczności posiadania drukarki. System InPost zajmie się wydrukiem etykiety za Ciebie, ale dopiero na późniejszym etapie logistycznym. Wybór należy do Ciebie – postaw na metodę, która jest dla Ciebie w danym momencie najwygodniejsza!