Czy salon kosmetyczny musi mieć kasę fiskalną?

Otwierasz wymarzony salon kosmetyczny lub prowadzisz mobilne usługi beauty i zastanawiasz się, czy gąszcz przepisów podatkowych wymaga od Ciebie posiadania kasy fiskalnej? To jedno z najczęściej zadawanych pytań w branży, a odpowiedź na nie jest kluczowa dla legalnego i spokojnego prowadzenia działalności. Zapomnij o mitach i domysłach – w tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcach z sektora beauty i rozwiejemy wszelkie wątpliwości.

Podstawy prawne – kiedy kasa jest obowiązkowa?

Zasadniczo, każdy przedsiębiorca sprzedający towary lub świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Istnieją jednak pewne zwolnienia, które niestety w większości nie dotyczą branży kosmetycznej. Kluczowe jest tutaj Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, które precyzyjnie określa, kto i kiedy może z takiego zwolnienia skorzystać.

Usługi kosmetyczne a zwolnienie z kasy fiskalnej

To jest sedno sprawy dla każdego właściciela salonu. Niestety, przepisy są w tej kwestii jednoznaczne. Większość usług świadczonych w branży beauty została bezwzględnie wyłączona z prawa do jakichkolwiek zwolnień. Oznacza to, że obowiązek posiadania kasy fiskalnej pojawia się już od pierwszej wykonanej usługi i pierwszego klienta. Nie ma znaczenia, czy dopiero zaczynasz, czy twój przychód jest niewielki.

Jakie usługi wymagają kasy od zaraz?

Lista usług, które muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej od samego początku, jest długa i obejmuje praktycznie cały zakres działalności typowego salonu. Należą do nich między innymi:

• Usługi kosmetyczne i kosmetologiczne
• Zabiegi manicure i pedicure
• Zabiegi pielęgnacyjne i upiększające dotyczące ciała i twarzy
• Usługi w zakresie medycyny estetycznej (wykonywane przez kosmetologów)
• Usługi fryzjerskie (objęte tym samym obowiązkiem)

Wniosek jest prosty: jeśli wykonujesz którąkolwiek z powyższych usług na rzecz klientów indywidualnych, musisz mieć kasę fiskalną od pierwszego dnia działalności.

Czy limit obrotów ma znaczenie?

Wielu przedsiębiorców słyszało o tak zwanym zwolnieniu podmiotowym, które pozwala na uniknięcie zakupu kasy fiskalnej, jeśli roczny obrót na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 000 zł. To bardzo częsta pułapka! Należy z całą mocą podkreślić, że to zwolnienie nie ma zastosowania do usług kosmetycznych i fryzjerskich. Świadcząc tego typu usługi, jesteś zobowiązany do rejestrowania każdej transakcji na kasie fiskalnej, niezależnie od wysokości osiąganego przychodu.

Jaka kasa fiskalna do salonu kosmetycznego?

Kolejną istotną kwestią jest rodzaj kasy. Od 1 lipca 2021 roku branża kosmetyczna i kosmetologiczna (a także fryzjerska) została objęta obowiązkiem stosowania kas fiskalnych online. Są to urządzenia, które automatycznie i w sposób ciągły przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jeśli więc planujesz zakup kasy, musi to być model z funkcją online. Stare kasy z papierową lub elektroniczną kopią paragonu nie są już wystarczające dla nowych przedsiębiorców w tej branży.

Ciekawostka: Mobilna kosmetyczka

Prowadzisz działalność mobilną i dojeżdżasz do klientek? Obowiązki są dokładnie takie same! Musisz posiadać przenośną kasę fiskalną online i wydawać paragon po każdej wykonanej usłudze w domu klientki. Technologia na szczęście wyszła naprzeciw takim potrzebom – na rynku dostępne są małe, lekkie i wytrzymałe kasy mobilne, idealne do pracy w terenie.

Co grozi za brak kasy fiskalnej?

Ignorowanie obowiązku ewidencjonowania sprzedaży może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji. Urząd Skarbowy w przypadku kontroli może nałożyć dotkliwe sankcje finansowe. Obejmują one nie tylko mandat karny, ale również ustalenie dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości 30% kwoty podatku naliczonego od wszystkich transakcji wykonanych z pominięciem kasy. Gra jest więc zdecydowanie niewarta świeczki, a spokój ducha i legalnie działający biznes są bezcenne.