Czy warto ubiegać się o certyfikat UkrSepro?

Planujesz ekspansję na rynek ukraiński i zastanawiasz się nad formalnościami? Nazwa UkrSepro z pewnością obiła Ci się o uszy jako klucz do wschodniego sąsiada. Jednak czy w dzisiejszych realiach ten certyfikat wciąż jest aktualny i czy jego zdobycie to faktycznie konieczność? W tym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości i wyjaśniamy, jak wyglądają obecne procedury oceny zgodności na Ukrainie.

Czym był legendarny certyfikat UkrSepro?

System certyfikacji UkrSepro przez wiele lat był obligatoryjnym systemem oceny zgodności produktów wprowadzanych na rynek ukraiński. Dla wielu eksporterów stanowił on synonim „przepustki” do handlu z Ukrainą. Zarówno certyfikat obowiązkowy (dla produktów z listy), jak i dobrowolny (dla pozostałych, w celach marketingowych) były dowodem na to, że dany towar spełnia krajowe normy i standardy, zwane DSTU. Był to system odrębny od europejskich regulacji, co często wymagało od producentów przeprowadzania dodatkowych, kosztownych badań i przygotowywania odrębnej dokumentacji.

Koniec pewnej epoki – co zastąpiło UkrSepro?

To kluczowa informacja dla każdego przedsiębiorcy: system certyfikacji UkrSepro został oficjalnie zlikwidowany 1 stycznia 2018 roku. Ukraina, dążąc do harmonizacji swojego prawa z regulacjami Unii Europejskiej, przeszła na nowy model oceny zgodności, oparty na Regulaminach Technicznych. Jest to zmiana niezwykle korzystna dla europejskich, w tym polskich, eksporterów, ponieważ nowe przepisy w dużej mierze bazują na unijnych dyrektywach Nowego Podejścia.

Deklaracja czy certyfikat zgodności?

W nowym systemie podstawowym dokumentem potwierdzającym zgodność produktu z wymaganiami jest Deklaracja Zgodności. To producent lub jego upoważniony przedstawiciel na terytorium Ukrainy oświadcza na własną odpowiedzialność, że jego produkt jest zgodny z obowiązującymi Regulaminami Technicznymi. Dla niektórych grup produktów, np. o podwyższonym stopniu ryzyka, wciąż może być wymagany Certyfikat Zgodności, wydawany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną. Oznacza to, że zamiast ubiegać się o „UkrSepro”, należy sprawdzić, którym ukraińskim Regulaminom Technicznym podlega nasz produkt.

Jakie produkty podlegają ocenie zgodności?

Mimo zmiany systemu, wiele grup towarowych wciąż musi przejść procedurę oceny zgodności przed wprowadzeniem na rynek ukraiński. Obowiązek ten dotyczy między innymi:

• Maszyn i urządzeń
• Niskonapięciowego sprzętu elektrycznego (LVD)
• Kompatybilności elektromagnetycznej (EMC)
• Zabawek
• Środków ochrony indywidualnej (PPE)
• Urządzeń ciśnieniowych
• Wyrobów medycznych
• Produktów budowlanych

Zawsze należy zweryfikować, czy dany produkt jest objęty którymś z kilkudziesięciu obowiązujących Regulaminów Technicznych.

Proces w pigułce – jak uzyskać zgodność?

Choć proces może wydawać się skomplikowany, można go ująć w kilku podstawowych krokach. Prawidłowe przejście tej ścieżki jest gwarancją legalnego i bezproblemowego handlu.

1. Identyfikacja regulacji: Ustalenie, które ukraińskie Regulaminy Techniczne mają zastosowanie do Twojego produktu.
2. Wybór procedury: Określenie odpowiedniego modułu oceny zgodności (np. samo-deklarowanie lub certyfikacja przez stronę trzecią).
3. Wyznaczenie przedstawiciela: Konieczne jest posiadanie upoważnionego przedstawiciela z siedzibą na Ukrainie, który weźmie na siebie odpowiedzialność za produkt na lokalnym rynku.
4. Przygotowanie dokumentacji: Skompletowanie dokumentacji technicznej, często bazującej na tej przygotowanej dla oznakowania CE, ale przetłumaczonej na język ukraiński.
5. Wystawienie deklaracji i oznakowanie: Po pomyślnym przejściu oceny, wystawiana jest deklaracja zgodności, a produkt musi zostać oznaczony ukraińskim znakiem zgodności (charakterystyczny trójząb).

Ciekawostka dla eksportera

Dzięki harmonizacji przepisów, jeśli Twój produkt posiada oznakowanie CE i masz pełną dokumentację techniczną zgodną z dyrektywami UE, proces uzyskania ukraińskiej deklaracji zgodności jest znacznie uproszczony. W wielu przypadkach dokumentacja ta, po odpowiednim dostosowaniu i tłumaczeniu, stanowi solidną podstawę do potwierdzenia zgodności na Ukrainie, co znacząco obniża koszty i skraca czas wejścia na rynek.

Podsumowanie – czy warto ubiegać się o certyfikat UkrSepro?

Odpowiedź na to pytanie jest jednoznaczna: Nie, ponieważ system UkrSepro w swojej pierwotnej formie już nie istnieje. Ubieganie się o certyfikat o tej nazwie jest bezcelowe. Dziś kluczem do rynku ukraińskiego jest zapewnienie zgodności produktów z nowymi Regulaminami Technicznymi i uzyskanie na tej podstawie Deklaracji Zgodności lub, w określonych przypadkach, Certyfikatu Zgodności. Skupienie się na aktualnych przepisach to nie tylko obowiązek, ale również szansa na sprawniejsze i mniej kosztowne wprowadzenie swoich towarów do sprzedaży u naszego wschodniego sąsiada.