Ile kosztuje podpisanie umowy najmu u notariusza 2023?

Podpisanie umowy najmu to kluczowy moment dla obu stron – zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Chociaż wiele umów sporządza się prywatnie, w niektórych sytuacjach, a w szczególności w przypadku najmu okazjonalnego, wizyta u notariusza staje się nie tylko rozsądna, ale wręcz konieczna. Zastanawiasz się, jakie koszty wiążą się z taką formalnością w 2023 roku? Przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy przewodnik, który rozwieje wszelkie wątpliwości.

Dlaczego warto rozważyć notariusza przy umowie najmu?

Notariusz zapewnia pewność prawną i bezpieczeństwo transakcji. Jego obecność gwarantuje, że dokument jest zgodny z obowiązującym prawem i chroni interesy obu stron. Jest to szczególnie istotne w przypadku długoterminowych umów lub gdy strony chcą zabezpieczyć się przed ewentualnymi sporami.

Najem okazjonalny to specyficzny rodzaj umowy, który wymaga aktu notarialnego. Bez niego, umowa taka nie ma statusu najmu okazjonalnego i nie daje wynajmującemu uproszczonych procedur eksmisji w przypadku problemów z najemcą. To właśnie ten rodzaj umowy generuje najwięcej pytań o koszty notarialne.

Co składa się na koszt notarialny umowy najmu?

Koszty związane z podpisaniem umowy najmu u notariusza w 2023 roku składają się z kilku elementów:

• Taksa notarialna: Jest to wynagrodzenie notariusza za wykonaną czynność. Jej wysokość reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
• Opłata sądowa: W przypadku najmu okazjonalnego, notariusz składa wniosek do sądu wieczystoksięgowego o wpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji (jeśli najemca jest właścicielem lokalu zastępczego, co jest rzadkością w praktyce, częściej chodzi o sam fakt złożenia oświadczenia). Standardowa opłata sądowa za taki wniosek może wynosić np. 19 zł.
• Podatek VAT: Do taksy notarialnej doliczany jest podatek od towarów i usług w wysokości 23%.
• Koszty wypisów: Notariusz sporządza kilka egzemplarzy aktu notarialnego, a za każdy z nich pobierana jest opłata. Zwykle to kilka złotych za stronę.

Jak obliczana jest taksa notarialna?

Wysokość taksy notarialnej nie jest stała i zależy od wartości przedmiotu czynności prawnej, czyli w tym przypadku od sumy czynszów za cały okres najmu, jednakże z pewnymi ograniczeniami. Rozporządzenie określa maksymalne stawki. Dla umów najmu okazjonalnego kluczowe jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji.

Maksymalna taksa za sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji (kluczowego dla najmu okazjonalnego) wynosi 1/10 maksymalnej stawki, która byłaby pobierana od wartości przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 300 zł (plus VAT). W praktyce, za samo oświadczenie najczęściej pobiera się około 150-300 zł netto.

Jeśli umowa najmu jest zawierana na czas określony, wartość przedmiotu umowy to suma czynszów za cały okres najmu, ale maksymalnie za 10 lat. Jeśli umowa jest na czas nieokreślony, to suma czynszów za 10 lat.

Przykładowe maksymalne stawki taksy notarialnej (od wartości przedmiotu umowy):

• do 3 000 zł – 100 zł
• powyżej 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł
• powyżej 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł
• powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł
• powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł
• powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł
• powyżej 2 000 000 zł – 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, ale nie więcej niż 10 000 zł (lub 7 500 zł dla I grupy podatkowej).

Pamiętaj: te stawki są maksymalne i dotyczą całości aktu notarialnego, a nie tylko oświadczenia. W przypadku najmu okazjonalnego, główny koszt to właśnie wspomniane wcześniej oświadczenie.

Ile faktycznie zapłacisz za najem okazjonalny?

W praktyce, za sporządzenie aktu notarialnego w ramach najmu okazjonalnego, obejmującego oświadczenie o poddaniu się egzekucji, wskazanie lokalu zastępczego oraz poświadczenie podpisów pod samą umową najmu, całkowity koszt (taksa notarialna + VAT + opłaty za wypisy) w 2023 roku waha się zazwyczaj w przedziale od 400 zł do 800 zł brutto. Ostateczna kwota zależy od konkretnej kancelarii notarialnej (która może stosować niższe stawki niż maksymalne) oraz stopnia skomplikowania sprawy i liczby wypisów.

Ciekawostka: Pamiętaj, że notariusz nie może pobrać wyższej taksy niż maksymalna określona w rozporządzeniu. Zawsze warto poprosić o wcześniejszą wycenę.

Czy warto ponieść te koszty?

Dla wynajmującego, zwłaszcza w przypadku najmu okazjonalnego, odpowiedź brzmi: zdecydowanie tak. Koszt notarialny jest niewielki w porównaniu do potencjalnych strat i problemów, jakie mogą wyniknąć z trudności z eksmisją nieuczciwego najemcy. Najem okazjonalny znacząco upraszcza i przyspiesza proces odzyskania nieruchomości.

Dla najemcy, umowa notarialna również może być korzystna, ponieważ daje pewność co do warunków umowy i zabezpiecza jego prawa w sposób formalny. Zawsze wiesz, na czym stoisz.

Podsumowanie

Podpisanie umowy najmu u notariusza, choć wiąże się z dodatkowymi kosztami, stanowi inwestycję w spokój i bezpieczeństwo prawne. W 2023 roku, w przypadku najmu okazjonalnego, należy liczyć się z wydatkiem rzędu 400-800 zł brutto. To wydatek, który w wielu sytuacjach może okazać się kluczowy dla ochrony Twoich interesów.