Jak rozumieć nakaz zachowania odległości między stanowiskami pracy nie mniej niż 1,5 m?

W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy, gdzie bezpieczeństwo i komfort pracowników są priorytetem, zrozumienie i prawidłowe wdrożenie przepisów dotyczących odległości między stanowiskami pracy jest kluczowe. Nakaz zachowania dystansu nie mniej niż 1,5 metra to nie tylko suchy przepis, ale fundament zdrowej i efektywnej organizacji przestrzeni biurowej. Przyjrzyjmy się, co dokładnie oznacza ta zasada i jak ją stosować w praktyce.

Dlaczego odległość jest kluczowa?

Przepis o zachowaniu minimalnej odległości między stanowiskami pracy ma na celu przede wszystkim ograniczenie rozprzestrzeniania się chorób, zwłaszcza tych przenoszonych drogą kropelkową. Wzajemny dystans minimalizuje ryzyko infekcji, co przekłada się na mniejszą absencję i większą stabilność zespołu. Poza aspektami zdrowotnymi, odpowiednia przestrzeń ma również znaczący wpływ na komfort psychiczny i produktywność. Pracownicy czują się mniej stłoczeni, mają więcej prywatności, co sprzyja lepszej koncentracji i redukcji stresu.

Ciekawostka: Badania pokazują, że optymalna przestrzeń osobista w miejscu pracy może zwiększyć zadowolenie pracowników nawet o 15%, co bezpośrednio przekłada się na ich efektywność i zaangażowanie.

Co oznacza "nie mniej niż 1,5 m"?

Zwrot "nie mniej niż 1,5 metra" jest bardzo precyzyjny i oznacza absolutne minimum. Nie jest to sugerowana, lecz obligatoryjna odległość, którą należy traktować jako punkt wyjścia. Ważne jest, aby rozumieć, jak mierzyć tę odległość:

• Od krawędzi do krawędzi: Zazwyczaj odległość mierzy się od najbliższych krawędzi stanowisk pracy (np. biurek), a nie od centrum do centrum.
• Od osoby do osoby: W praktyce oznacza to również, że osoby siedzące przy tych stanowiskach powinny być oddalone od siebie o co najmniej 1,5 metra, nawet jeśli ich biurka są nieco bliżej, ale np. są ustawione pod kątem.
• Wszelkie kierunki: Odległość dotyczy zarówno dystansu w linii prostej (przód-tył), jak i bocznej.

Przykład: Jeśli dwa biurka stoją obok siebie, przestrzeń między nimi powinna wynosić co najmniej 1,5 metra. Jeśli są ustawione naprzeciwko siebie, dystans między ich krawędziami również musi spełniać ten wymóg.

Praktyczne aspekty wdrażania

Zapewnienie odpowiedniej odległości może wymagać przemyślanej reorganizacji przestrzeni, zwłaszcza w biurach typu open space.

Układ biura otwartego

W dużych przestrzeniach, gdzie pracuje wiele osób, zastosować można kilka rozwiązań:

• Alternatywne ustawienie: Biurka mogą być ustawione w układzie "szachownicy", aby uniknąć siedzenia naprzeciwko siebie lub tuż obok.
• Przegrody: Montaż szklanych lub akustycznych paneli między stanowiskami pracy może skutecznie zwiększyć poczucie odległości i prywatności, a także ograniczyć rozprzestrzenianie się dźwięków i ewentualnych aerozoli.
• Ograniczenie liczby osób: Jeśli przestrzeń nie pozwala na fizyczne oddalenie, konieczne może być zmniejszenie liczby pracowników jednocześnie przebywających w biurze (np. poprzez pracę rotacyjną).

Małe przestrzenie i nietypowe stanowiska

W mniejszych biurach lub na stanowiskach pracy, gdzie fizyczne oddalenie jest trudne, należy rozważyć inne środki:

• Grafik pracy rotacyjnej: Wprowadzenie grafiku pracy rotacyjnej lub hybrydowej, gdzie część zespołu pracuje zdalnie, a część w biurze, może znacząco zmniejszyć zagęszczenie.
• Indywidualne osłony: Na stanowiskach, gdzie bliskość jest nieunikniona (np. obsługa klienta), stosowanie indywidualnych osłon z pleksi, maseczek ochronnych i częsta dezynfekcja są obowiązkowe.
• Przemyślana logistyka: Organizacja ruchu w biurze, wyznaczenie ścieżek jednokierunkowych czy stref oczekiwania, również pomaga w utrzymaniu dystansu.

Kiedy zasada może być modyfikowana?

W niektórych sytuacjach, ze względu na specyfikę pracy, zachowanie 1,5 metra może być trudne lub niemożliwe. W takich przypadkach przepisy często dopuszczają alternatywne środki ochrony. Jeśli bliskość jest niezbędna do wykonania zadania (np. praca zespołowa nad projektem, szkolenie), kluczowe jest zapewnienie dodatkowych zabezpieczeń:

• Stosowanie fizycznych barier, takich jak przegrody z pleksi.
• Obowiązkowe używanie środków ochrony osobistej (maseczki, przyłbice).
• Skracanie do minimum czasu krótkotrwałych interakcji w bliskiej odległości.
• Zwiększona wentylacja pomieszczeń i częsta dezynfekcja.

Należy zawsze kierować się wytycznymi odpowiednich organów i dostosowywać je do specyfiki danego miejsca pracy.

Korzyści wykraczające poza bezpieczeństwo

Inwestycja w przestrzeganie zasady 1,5 metra to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także długoterminowa inwestycja w kulturę organizacyjną. Większa przestrzeń to poprawa samopoczucia, mniejsze obciążenie stresem i poczucie dbałości ze strony pracodawcy. Może to prowadzić do zwiększenia lojalności pracowników, poprawy ich kreatywności i ogólnego zadowolenia z miejsca pracy, co w efekcie przyczynia się do sukcesu całej firmy.