Jak wydrukować PDF bez otwierania?

Wyobraź sobie sytuację: na Twoim dysku czeka kilkadziesiąt faktur, raportów lub umów w formacie PDF, które muszą pilnie trafić na papier. Otwieranie każdego pliku z osobna, klikanie "Drukuj" i zamykanie okna to monotonna i czasochłonna praca, która może zrujnować produktywność. Na szczęście istnieją sprytne sposoby, aby wydrukować pliki PDF bez ich otwierania, oszczędzając cenne minuty, a nawet godziny. Poznaj proste triki, które odmienią Twój sposób pracy z dokumentami.

Dlaczego warto znać te metody?

Główną zaletą jest oczywiście ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza przy pracy z dużą liczbą dokumentów. Zamiast wykonywać kilka kroków dla każdego pliku, cały proces sprowadza się do kilku kliknięć. To także kwestia wygody i efektywności – pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach, zamiast na mechanicznych, powtarzalnych czynnościach. Automatyzacja tego procesu minimalizuje również ryzyko pomyłki, na przykład przypadkowego wydrukowania niewłaściwej strony dokumentu.

Metoda 1: Magia prawego przycisku myszy

Najprostszym i najszybszym sposobem na wydrukowanie jednego lub wielu plików PDF jest skorzystanie z menu kontekstowego w systemie Windows. To funkcja wbudowana w system, która działa od razu po spełnieniu jednego warunku – posiadaniu odpowiedniego oprogramowania do odczytu PDF.

1. Zlokalizuj na dysku plik lub pliki PDF, które chcesz wydrukować.
2. Zaznacz je. Jeśli chcesz wydrukować jeden plik, po prostu go kliknij. Aby zaznaczyć kilka, przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj na kolejne pliki. Możesz też zaznaczyć grupę plików, przytrzymując klawisz Shift.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na jednym z zaznaczonych plików.
4. Z rozwiniętego menu kontekstowego wybierz opcję Drukuj.

To wszystko! System automatycznie prześle wszystkie zaznaczone dokumenty do kolejki domyślnej drukarki. Proces drukowania rozpocznie się w tle, a Ty możesz kontynuować swoją pracę.

Metoda 2: Technika "przeciągnij i upuść"

Alternatywnym, równie skutecznym sposobem jest bezpośrednie dodanie plików do kolejki drukowania. Ta metoda jest mniej znana, ale niezwykle przydatna.

• Otwórz okno kolejki swojej drukarki. Możesz to zrobić, przechodząc do Panelu sterowania lub Ustawień, a następnie wybierając "Urządzenia i drukarki" i klikając dwukrotnie na ikonę swojej drukarki.
• Zaznacz pliki PDF, które chcesz wydrukować w Eksploratorze plików.
• Przeciągnij zaznaczone pliki i upuść je bezpośrednio na otwarte okno kolejki drukarki.

Pliki zostaną automatycznie dodane do listy zadań i wydrukowane jeden po drugim, zgodnie z domyślnymi ustawieniami drukowania.

Co zrobić, gdy opcja "Drukuj" się nie pojawia?

Czasami po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pliku PDF opcja "Drukuj" może być niewidoczna. Najczęstszą przyczyną jest brak odpowiedniego programu domyślnego do obsługi plików PDF lub używanie przeglądarki, która nie integruje się w ten sposób z systemem. Aby to naprawić, upewnij się, że masz zainstalowaną aplikację taką jak Adobe Acrobat Reader i ustaw ją jako domyślny program do otwierania plików .pdf. Po tej zmianie opcja drukowania powinna pojawić się w menu kontekstowym.

Ważna uwaga dotycząca ustawień

Pamiętaj, że drukowanie plików PDF bez ich otwierania zawsze korzysta z ustawień domyślnych Twojej drukarki. Oznacza to, że dokumenty zostaną wydrukowane w standardowym formacie, orientacji i jakości. Jeśli potrzebujesz zmodyfikować ustawienia dla konkretnego pliku – na przykład wydrukować go w kolorze, dwustronnie lub w trybie roboczym – konieczne będzie otwarcie dokumentu i ręczne skonfigurowanie opcji w oknie dialogowym drukowania.

Ciekawostka na koniec

Czy wiesz, że format PDF (Portable Document Format) został stworzony przez firmę Adobe na początku lat 90.? Jego głównym celem było stworzenie uniwersalnego formatu pliku, który wyglądałby tak samo niezależnie od systemu operacyjnego, oprogramowania czy sprzętu, na którym jest wyświetlany. Ta uniwersalność sprawiła, że stał się on globalnym standardem wymiany dokumentów, który ułatwia nam pracę do dziś.