Jak wygląda rejestracja spółki z o.o. przez Internet?

Marzysz o własnej firmie, ale przeraża Cię wizja biurokratycznych procedur i wizyt u notariusza? Wyobraź sobie, że możesz zarejestrować swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w ciągu jednego dnia, nie wychodząc z domu. Brzmi jak obietnica bez pokrycia? Nic bardziej mylnego! Dzięki systemowi S24 cyfrowa rewolucja dotarła również do polskiego sądownictwa, otwierając przed przedsiębiorcami drzwi do szybkiego i taniego startu w biznesie. Przekonajmy się, jak ten proces wygląda w praktyce.

Czym jest system S24?

System S24, a właściwie Portal Rejestrów Sądowych, to specjalna platforma internetowa Ministerstwa Sprawiedliwości, która umożliwia elektroniczne zakładanie podmiotów gospodarczych. Najpopularniejszym z nich jest właśnie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Główną ideą tego rozwiązania jest maksymalne uproszczenie i przyspieszenie formalności. Zamiast tradycyjnej, papierowej drogi wymagającej wizyty u notariusza, cały proces – od przygotowania umowy po złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – odbywa się online.

Rejestracja spółki krok po kroku

Proces rejestracji przez S24 jest intuicyjny, jednak wymaga precyzji i przygotowania. Poniżej przedstawiamy kluczowe etapy, które musisz przejść, aby Twoja firma oficjalnie zaistniała.

Krok 1: Przygotowanie wspólników i założenie kont

Zanim zaczniesz wypełniać formularze, upewnij się, że każdy wspólnik oraz członek zarządu posiada aktywne konto w systemie e-KRS. Co ważniejsze, każdy z nich musi dysponować narzędziem do składania elektronicznego podpisu. Najpopularniejsze i darmowe rozwiązanie to Profil Zaufany. Alternatywą jest płatny, kwalifikowany podpis elektroniczny. Bez tego elementu nie będzie możliwe podpisanie dokumentów i sfinalizowanie procesu.

Krok 2: Wypełnienie wniosku i umowy spółki

Po zalogowaniu się do systemu przechodzisz do kreatora wniosku. Kluczowym elementem jest tutaj umowa spółki. W systemie S24 nie tworzysz jej od zera – korzystasz z gotowego, standardowego wzorca. Oznacza to pewne ograniczenia, ale dla większości startujących firm jest on w zupełności wystarczający. W tym kroku musisz zdefiniować:

• Nazwę i siedzibę spółki.
• Przedmiot działalności (kody PKD).
• Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł).
• Dane wspólników i liczbę posiadanych przez nich udziałów.
• Skład pierwszego zarządu.

Ciekawostka: W trybie S24 kapitał zakładowy musi być w całości pokryty wkładem pieniężnym. Nie ma możliwości wniesienia do spółki aportu, czyli wkładu niepieniężnego, np. w postaci nieruchomości czy samochodu. Taką operację można przeprowadzić dopiero po rejestracji spółki, co wymaga już wizyty u notariusza.

Krok 3: Podpisanie dokumentów

To jeden z najważniejszych momentów. Po przygotowaniu wszystkich dokumentów w systemie (umowy, listy wspólników, oświadczenia o wniesieniu kapitału), każda z wymaganych osób musi je podpisać elektronicznie. Wszyscy wspólnicy podpisują umowę spółki, a wszyscy członkowie zarządu – pozostałe załączniki. System prowadzi użytkownika przez ten proces, wyraźnie wskazując, kto i gdzie ma złożyć swój podpis.

Krok 4: Opłata i wysłanie wniosku

Ostatni etap to dokonanie opłat. Koszt rejestracji spółki z o.o. w systemie S24 jest stały i wynosi 350 zł. Składa się na to opłata sądowa (250 zł) oraz opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł). Płatności dokonuje się bezpośrednio w systemie za pomocą szybkich przelewów. Po zaksięgowaniu wpłaty wniosek jest automatycznie wysyłany do właściwego sądu rejestrowego.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

Teoretycznie sąd ma 24 godziny na rozpatrzenie wniosku złożonego przez S24. W praktyce czas ten może się wydłużyć do kilku dni roboczych, w zależności od obciążenia danego sądu. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Twoja spółka zostaje wpisana do KRS i automatycznie otrzymuje numery NIP oraz REGON. To jednak nie koniec formalności! Pamiętaj, aby w ciągu 7 dni złożyć do urzędu skarbowego formularz NIP-8 (z danymi uzupełniającymi, np. numerem konta bankowego) oraz w ciągu 14 dni złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% wartości kapitału zakładowego).

Podsumowanie – czy warto?

Rejestracja spółki z o.o. przez Internet to bez wątpienia najszybsza i najtańsza metoda na start. Jest idealnym rozwiązaniem dla standardowych, nieskomplikowanych projektów biznesowych, gdzie wspólnicy zgadzają się na podstawowe zapisy umowy. Jeśli jednak Twoja spółka ma mieć niestandardową strukturę, planujesz wniesienie aportu lub chcesz szczegółowo uregulować relacje między wspólnikami, tradycyjna droga z udziałem notariusza będzie lepszym i bezpieczniejszym wyborem. Mimo to, dla tysięcy nowych przedsiębiorców system S24 stał się bramą do realizacji marzeń o własnym biznesie – szybko, sprawnie i bez zbędnych kosztów.