Jak wypowiedzieć umowę o pracę na czas nieokreślony przez pracownika

Decyzja o zmianie pracy to często krok w stronę rozwoju i nowych wyzwań. Zanim jednak otworzysz nowy rozdział w karierze, musisz formalnie zamknąć poprzedni. Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony, choć może wydawać się skomplikowane, jest w rzeczywistości procesem uregulowanym przez jasne zasady. Kluczem do sukcesu jest znajomość swoich praw i obowiązków, co pozwala na płynne i profesjonalne rozstanie z dotychczasowym pracodawcą. W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie etapy tego procesu.

Podstawowe zasady wypowiedzenia umowy

Zgodnie z polskim Kodeksem Pracy, jako pracownik masz pełne prawo do rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony za wypowiedzeniem. Co najważniejsze, nie musisz podawać przyczyny swojej decyzji. To fundamentalna różnica w porównaniu do sytuacji, w której to pracodawca zwalnia pracownika – wtedy uzasadnienie jest obowiązkowe. Twoim jedynym obowiązkiem jest złożenie oświadczenia woli w odpowiedniej formie i zachowanie ustawowego okresu wypowiedzenia.

Forma i treść wypowiedzenia

Forma pisemna to podstawa

Chociaż przepisy dopuszczają złożenie wypowiedzenia w innej formie, dla celów dowodowych absolutnie kluczowe jest zachowanie formy pisemnej. Dokument powinien być przygotowany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla pracodawcy, drugi dla Ciebie. Na swojej kopii poproś o potwierdzenie otrzymania pisma (datę i podpis osoby upoważnionej).

Co powinno zawierać pismo?

Poprawnie skonstruowane wypowiedzenie to Twoja wizytówka profesjonalizmu. Upewnij się, że dokument zawiera następujące elementy:

• Miejscowość i data złożenia pisma.
• Twoje dane – imię, nazwisko, adres zamieszkania.
• Dane pracodawcy – pełna nazwa i adres firmy.
• Wyraźne oświadczenie, np. „Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu... z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.”
• Wskazanie, której umowy dotyczy wypowiedzenie (data jej zawarcia).
• Informacja o długości okresu wypowiedzenia.
• Twój własnoręczny podpis.

Okres wypowiedzenia – kluczowy element

Długość okresu wypowiedzenia jest uzależniona od Twojego stażu pracy u danego pracodawcy. To czas, w którym obie strony mogą przygotować się do zakończenia współpracy. Zgodnie z Kodeksem Pracy, okresy te wynoszą:

• 2 tygodnie, jeśli byłeś zatrudniony krócej niż 6 miesięcy.
• 1 miesiąc, jeśli byłeś zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata.
• 3 miesiące, jeśli byłeś zatrudniony co najmniej 3 lata.

Ciekawostka: Pamiętaj, że okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę, a ten liczony w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca. Jeśli więc złożysz wypowiedzenie np. 10 maja, a obowiązuje Cię miesięczny okres, umowa rozwiąże się dopiero z końcem czerwca.

Jak skutecznie dostarczyć wypowiedzenie?

Aby mieć pewność, że wypowiedzenie zostało skutecznie złożone, najlepiej jest dostarczyć je osobiście. Poproś o podpis i datę na swojej kopii. Jeśli nie masz takiej możliwości, wyślij dokument listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres siedziby firmy. Data odbioru listu przez pracodawcę (lub data awizowania) jest momentem, od którego zaczyna biec okres wypowiedzenia.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, ale wymaga to zgody obu stron. Jeśli chcesz odejść z pracy wcześniej, niż wynika to z ustawowego terminu, możesz porozmawiać z pracodawcą o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. W takim dokumencie wspólnie ustalacie dogodny dla Was termin zakończenia współpracy. Pamiętaj jednak, że pracodawca nie ma obowiązku wyrazić na to zgody. W takim przypadku obowiązuje Cię standardowy okres wypowiedzenia.

Twoje prawa i obowiązki w okresie wypowiedzenia

W okresie wypowiedzenia wciąż jesteś pracownikiem i masz te same prawa i obowiązki. Musisz sumiennie wykonywać swoją pracę. Jednocześnie przysługują Ci pewne przywileje:

• Dni na poszukiwanie pracy: Jeśli okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie, a wypowiedzenia dokonał pracodawca, przysługują Ci 2 dni wolne (przy okresie 2-tygodniowym i miesięcznym) lub 3 dni wolne (przy okresie 3-miesięcznym) na poszukiwanie nowej pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
• Urlop wypoczynkowy: Możesz zostać poproszony przez pracodawcę o wykorzystanie zaległego i bieżącego urlopu w okresie wypowiedzenia. Jeśli go nie wykorzystasz, pracodawca musi wypłacić Ci ekwiwalent pieniężny.

Profesjonalne i zgodne z prawem zakończenie współpracy świadczy o Twojej klasie i szacunku do miejsca, w którym pracowałeś. Dbałość o formalności pozwala uniknąć nieporozumień i pozostawić po sobie dobre wrażenie, co zawsze jest cennym kapitałem na przyszłość.