Jaka drukarka najtańsza w eksploatacji 2023?

Wybór nowej drukarki często sprowadza się do porównania cen zakupu, ale czy to jedyny czynnik, który powinniśmy brać pod uwagę? Okazuje się, pierwsza cena to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Prawdziwe koszty ujawniają się dopiero w trakcie eksploatacji. Przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć, jakie drukarki są faktycznie najtańsze w utrzymaniu w 2023 roku i na co zwrócić uwagę, aby nie przepłacić.

Nie tylko cena zakupu: Całkowity koszt posiadania

Kupując drukarkę, rzadko myślimy o tym, ile wydamy na nią w ciągu kilku lat. Tymczasem to właśnie całkowity koszt posiadania (TCO - Total Cost of Ownership) powinien być głównym kryterium wyboru. Obejmuje on nie tylko cenę urządzenia, ale przede wszystkim bieżące wydatki na materiały eksploatacyjne, energię i ewentualne naprawy.

Czym jest koszt eksploatacji?

Koszt eksploatacji to suma wszystkich wydatków ponoszonych po zakupie drukarki. To właśnie on decyduje o tym, czy nasza drukarka okaże się "tania" czy "studnią bez dna".

• Tusz lub toner: To zazwyczaj największa pozycja w budżecie. Cena pojedynczego kartridża czy pojemnika z tonerem oraz jego wydajność są kluczowe.
• Papier: Chociaż nie jest częścią drukarki, jest niezbędnym elementem eksploatacyjnym.
• Energia elektryczna: Drukarki, zwłaszcza laserowe, mogą zużywać sporo prądu, szczególnie w trybie gotowości.
• Części zamienne i konserwacja: Głowice drukujące, bębny, pasy transferowe – te elementy również mają swoją żywotność i koszt wymiany.

Drukarki atramentowe: Ewolucja od drogich kartridży do ekonomicznych zbiorników

Drukarki atramentowe od lat dominują w domach i małych biurach ze względu na swoją przystępną cenę zakupu i zdolność do drukowania w kolorze. Jednak ich reputacja pod względem kosztów eksploatacji bywała różna.

Tradycyjne drukarki z kartridżami: Pułapka niskiej ceny?

Wiele tanich drukarek atramentowych wykorzystuje małe kartridże, które szybko się zużywają. Chociaż cena zakupu takiej drukarki może być kusząca, koszt wydrukowania jednej strony bywa horrendalny. Często zdarza się, że zestaw nowych tuszy kosztuje tyle, co niemal nowa drukarka. Ciekawostka: w przeliczeniu na litr, tusz do drukarki potrafi być droższy od najdroższych perfum czy nawet złota! To sprawia, że są to opcje najmniej ekonomiczne dla osób drukujących regularnie, nawet w umiarkowanych ilościach.

Rewolucja systemów stałego zasilania w atrament: Tankowce

Prawdziwą rewolucją w świecie drukarek atramentowych są modele wyposażone w system stałego zasilania w atrament (ITS), potocznie nazywane "tankowcami". Zamiast małych kartridży, posiadają one duże, uzupełniane pojemniki na tusz. To rozwiązanie drastycznie obniża koszty eksploatacji.

• Niska cena za stronę: Koszt tuszu w buteleczkach jest wielokrotnie niższy niż w kartridżach. Jedno uzupełnienie wystarcza na tysiące stron.
• Wysoka wydajność: Pojemniki napełnia się tuszem o dużej objętości, co eliminuje konieczność częstej wymiany.
• Idealne dla: Użytkowników domowych i małych firm, które drukują dużo w kolorze i czerni, ale niekoniecznie w bardzo szybkim tempie.

Modele takie oferują niemal wszyscy wiodący producenci. To bez wątpienia jedna z najtańszych opcji w eksploatacji w 2023 roku.

Drukarki laserowe: Królowie wydajności dla dużych wolumenów

Drukarki laserowe, choć droższe w zakupie, słyną z szybkości i niskich kosztów druku, zwłaszcza monochromatycznego. Są to urządzenia preferowane w biurach i dla osób drukujących głównie dokumenty tekstowe.

Monochromatyczne laserówki: Bezkonkurencyjne w czerni

Jeśli Twoje potrzeby ograniczają się głównie do drukowania czarno-białych dokumentów, monochromatyczna drukarka laserowa będzie prawdopodobnie najbardziej ekonomicznym wyborem. Toner, choć droższy niż butelka tuszu, starcza na znacznie więcej stron (często od 1500 do nawet 10 000 stron z jednego tonera, w zależności od modelu). Koszt wydruku jednej strony jest często niższy niż w przypadku atramentowych "tankowców", zwłaszcza przy dużych wolumenach. Są też bardziej odporne na przestoje – toner nie zasycha.

Kolorowe laserówki: Kiedy warto?

Kolorowe drukarki laserowe są droższe w zakupie i w eksploatacji niż ich monochromatyczne odpowiedniki. Posiadają cztery tonery (CMYK) oraz dodatkowe części, takie jak bęben czy pas transferowy, które również generują koszty wymiany. Są jednak dobrym rozwiązaniem dla biur, które potrzebują szybkiego i profesjonalnego druku kolorowych dokumentów w dużych ilościach, gdzie jakość atramentowa mogłaby być niewystarczająca, a koszty tradycyjnych atramentówek zbyt wysokie. Dla domu, gdzie druk kolorowy jest sporadyczny, raczej nie będą najtańszą opcją.

Obliczenia i porównania: Jak faktycznie sprawdzić koszty?

Aby świadomie wybrać najtańszą w eksploatacji drukarkę, musisz nauczyć się liczyć. Kluczowym wskaźnikiem jest koszt za stronę (KZS).

Przykład obliczeń:

Znajdź cenę oryginalnego tuszu/tonera i jego deklarowaną wydajność (liczbę stron, którą można wydrukować). Podziel cenę przez wydajność. Na przykład, jeśli toner kosztuje 200 zł i wystarcza na 4000 stron, KZS wynosi 200 zł / 4000 stron = 0,05 zł (5 groszy) za stronę. Pamiętaj, że wydajność podawana jest zazwyczaj przy 5% pokryciu strony – w praktyce może być niższa.

Inne czynniki wpływające na KZS:

• Rodzaj papieru: Specjalistyczne papiery fotograficzne są droższe.
• Zużycie energii: Sprawdź specyfikację drukarki – zwłaszcza w trybie gotowości.
• Trwałość części eksploatacyjnych: Głowice w atramentówkach, bębny w laserówkach – ich wymiana to dodatkowy koszt, który należy uwzględnić w dłuższej perspektywie.
• Częstotliwość drukowania: W drukarkach atramentowych rzadkie drukowanie może prowadzić do zaschnięcia tuszu i konieczności czyszczenia głowic, co zużywa tusz.

Która drukarka jest najtańsza w eksploatacji w 2023 roku? Podsumowanie

Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od Twoich potrzeb. Oto ogólne rekomendacje:

Dla domu i małego biura (dużo druku):

Drukarki atramentowe z systemem stałego zasilania (tankowce). Oferują najniższy koszt wydruku strony kolorowej i czarno-białej, są wszechstronne i ekonomiczne przy regularnym, nawet dużym wolumenie druku.

Dla biura (dużo druku monochromatycznego):

Drukarki laserowe monochromatyczne. Są niezawodne, szybkie i oferują bardzo niski koszt wydruku czarno-białego. Idealne do dokumentów tekstowych.

Dla okazjonalnego druku (rzadko):

Tutaj wybór jest trudniejszy. Jeśli drukujesz bardzo rzadko, ale tylko tekst, tania laserówka monochromatyczna może być lepsza, bo toner nie zasycha. Jeśli sporadycznie, ale w kolorze, i jesteś w stanie drukować coś raz na tydzień, aby tusz nie zasechł, możesz rozważyć tanią atramentówkę lub małego "tankowca". Pamiętaj jednak, że przy bardzo rzadkim drukowaniu, koszt zaschniętego tuszu może przewyższyć oszczędności.

Wskazówki końcowe dla oszczędnego drukowania

Niezależnie od wyboru, istnieją sposoby na dalsze obniżenie kosztów:

• Drukuj dwustronnie: Oszczędność papieru to również oszczędność pieniędzy i środowiska.
• Używaj trybów ekonomicznych: Wiele drukarek oferuje tryby "oszczędności tuszu/tonera", które zmniejszają jego zużycie kosztem minimalnie niższej jakości.
• Kupuj tusze/tonery o wysokiej wydajności: Często większe pojemniki są bardziej opłacalne w przeliczeniu na stronę.
• Regularna konserwacja: Czyste głowice i sprawny sprzęt działają efektywniej i dłużej.