Jakie produkty bez kasy fiskalnej?

Rozpoczynasz własną działalność i zastanawiasz się, czy od pierwszego dnia musisz inwestować w kasę fiskalną? To jedno z najczęstszych pytań, które spędza sen z powiek młodym przedsiębiorcom. Choć widmo kasy fiskalnej zdaje się wisieć nad każdą transakcją, przepisy przewidują sporo wyjątków. Odkryj z nami, kiedy możesz legalnie prowadzić sprzedaż bez konieczności ewidencjonowania jej na kasie i uniknąć niepotrzebnych kosztów na starcie.

Generalna zasada – Kiedy kasa jest obowiązkowa?

Zgodnie z ustawą o VAT, podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy jest ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy użyciu kasy rejestrującej. Celem jest zapewnienie przejrzystości obrotów i prawidłowe rozliczanie podatków. Oznacza to, że jeśli Twoim klientem jest typowy konsument, to co do zasady, każdą sprzedaż musisz nabić na kasę i wydać mu paragon. Od tej reguły istnieją jednak istotne wyjątki, które warto znać.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy

Ustawodawca przewidział kilka furtek, które pozwalają na prowadzenie sprzedaży bez kasy fiskalnej. Najpopularniejsze z nich dotyczą limitu obrotów oraz formy płatności i dostawy towaru.

Zwolnienie podmiotowe – Limit 20 000 zł

To najczęściej stosowane zwolnienie. Jeśli Twój roczny obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł, nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Co ważne, jeśli rozpoczynasz działalność w trakcie roku, limit ten oblicza się proporcjonalnie do okresu jej prowadzenia. Przykład: Zakładając firmę 1 lipca, Twój limit na ten rok wyniesie 10 000 zł. Pamiętaj, że po przekroczeniu tej kwoty masz dwa miesiące na zainstalowanie kasy.

Sprzedaż wysyłkowa i płatności bezgotówkowe

Prowadzisz sklep internetowy? To zwolnienie jest dla Ciebie! Możesz uniknąć obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli spełnisz łącznie dwa warunki:

1. Dostawa towaru odbywa się w systemie wysyłkowym (pocztą lub kurierem).
2. Zapłata za towar w całości wpływa na Twoje konto bankowe, rachunek w SKOK lub za pośrednictwem poczty.

Kluczowe jest, aby z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła dana wpłata i na czyją rzecz została dokonana. Nie ma tu miejsca na płatność przy odbiorze!

Uwaga! Produkty i usługi bez prawa do zwolnienia

Niestety, istnieje katalog towarów i usług, których sprzedaż zawsze musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej, niezależnie od wysokości obrotu czy formy płatności. Jeśli planujesz działać w którejś z tych branż, musisz zaopatrzyć się w kasę od pierwszej transakcji. Do tej grupy należą między innymi:

• Sprzedaż gazu płynnego i części do silników spalinowych.
• Sprzedaż nadwozi, przyczep, kontenerów i części samochodowych.
• Sprzedaż sprzętu radiowego, telewizyjnego, telekomunikacyjnego.
• Sprzedaż perfum i wód toaletowych.
• Świadczenie usług przewozu osób (np. taksówki).
• Usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów.
• Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne.
• Stacjonarne usługi gastronomiczne.
• Doradztwo podatkowe.

Ciekawostka – A co z rękodziełem?

Wielu twórców rękodzieła zastanawia się, jak przepisy odnoszą się do ich działalności. Dobra wiadomość jest taka, że sprzedaż własnoręcznie wykonanych produktów (np. biżuterii, ceramiki, obrazów) podlega ogólnym zasadom. Oznacza to, że jeśli sprzedajesz je wysyłkowo z płatnością na konto lub Twój obrót nie przekracza 20 000 zł rocznie, nie musisz mieć kasy fiskalnej, o ile nie sprzedajesz produktów z listy wyłączeń (np. perfum).

Podsumowanie – Sprawdź, zanim sprzedasz

Jak widać, obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie jest absolutny. Kluczem do legalnego działania jest dokładna analiza rodzaju prowadzonej działalności. Zawsze zadaj sobie trzy podstawowe pytania: Kto jest moim klientem? (firma czy konsument), Jaki jest mój przewidywany obrót? oraz Czy mój produkt lub usługa nie znajduje się na liście bezwzględnego obowiązku ewidencjonowania?. W razie wątpliwości warto skonsultować się z biurem rachunkowym, aby uniknąć kosztownych pomyłek.