Jakie są koszty pracodawcy przy B2B?

Współpraca B2B (Business to Business) staje się coraz popularniejszą formą zatrudnienia w Polsce, kusząc przedsiębiorców obietnicą niższych kosztów i większej elastyczności. Czy jednak faktycznie jest to rozwiązanie zawsze tańsze niż tradycyjna umowa o pracę? Rozłożymy na czynniki pierwsze wszystkie aspekty finansowe, które firma powinna wziąć pod uwagę, decydując się na model B2B, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

Co to jest B2B z perspektywy firmy?

W kontekście relacji z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, B2B to nic innego jak umowa cywilnoprawna o świadczenie usług. Firma nie jest wówczas pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy, a jedynie zleceniodawcą lub kontrahentem. Oznacza to fundamentalną zmianę w obowiązkach i kosztach, które normalnie ponosiłaby w stosunku do pracownika.

Koszty bezpośrednie: Wynagrodzenie netto kontrahenta

Najbardziej oczywistym kosztem jest miesięczna kwota netto (lub brutto, w zależności od umowy), którą firma płaci kontrahentowi za wykonane usługi. Często jest ona wyższa niż "na rękę" pracownika na etacie, co jest naturalne – kontrahent musi z niej pokryć swoje własne obciążenia publicznoprawne (ZUS, podatek dochodowy) oraz koszty prowadzenia działalności. To jest jego "brutto" w szerszym sensie.

Ukryte koszty i korzyści

Poza bezpośrednią opłatą, pojawia się szereg innych czynników, które wpływają na finalny bilans.

• Brak składek ZUS i NFZ po stronie firmy: To kluczowa różnica. Przy umowie o pracę, pracodawca ponosi znaczące koszty związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy czy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W przypadku B2B całość tych obciążeń spada na kontrahenta. Dla firmy oznacza to znaczną oszczędność, którą można przeliczyć na około 19-20% wynagrodzenia brutto pracownika.
• Brak świadczeń pracowniczych: Kontrahent B2B nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego czy ojcowskiego finansowanego przez firmę. Nie przysługują mu również odprawy czy inne świadczenia związane z zatrudnieniem. Jeśli potrzebuje wolnego, po prostu nie wystawia faktury za ten okres lub jest to uwzględnione w stawce. To duża elastyczność i oszczędność dla firmy.
• Wyposażenie i narzędzia pracy: Zazwyczaj kontrahent pracuje na własnym sprzęcie (laptop, oprogramowanie, telefon). Firma nie musi ponosić kosztów jego zakupu, serwisowania czy amortyzacji. Jeśli jednak firma decyduje się na udostępnienie sprzętu, staje się to jej kosztem.
• Koszty administracyjne i rekrutacyjne: Chociaż umowa B2B redukuje biurokrację, wciąż istnieją koszty związane z procesem rekrutacji (ogłoszenia, czas poświęcony na rozmowy) oraz z obsługą faktur i płatności. Są one jednak zazwyczaj znacznie niższe niż w przypadku obsługi kadrowo-płacowej pracownika.
• Ryzyko prawne: To bardzo ważny aspekt. Jeśli współpraca B2B nosi znamiona stosunku pracy (np. praca pod kierownictwem, w określonym miejscu i czasie, z wykorzystaniem sprzętu firmy), może zostać zakwestionowana przez ZUS lub urząd skarbowy. Skutkiem może być konieczność zapłaty zaległych składek i podatków wraz z odsetkami, a także kar. Dlatego kluczowe jest zachowanie autonomii kontrahenta.

Porównanie: B2B vs. Umowa o Pracę

Aby w pełni zrozumieć koszty, warto zestawić obie formy. Przyjmijmy, że firma chce, aby osoba otrzymywała "na rękę" 5000 zł.

Przykład liczbowy

Jeśli firma zatrudnia pracownika na umowę o pracę, aby otrzymał on 5000 zł netto, całkowity koszt pracodawcy (tzw. "brutto brutto") wyniesie około 8400-8500 zł (w zależności od wielu czynników, w tym kosztów uzyskania przychodu). W przypadku B2B, aby kontrahent otrzymał 5000 zł netto (po odliczeniu swoich składek i podatków), firma zapłaci mu kwotę brutto na fakturze. Ta kwota będzie zbliżona do 6000-7000 zł, w zależności od formy opodatkowania kontrahenta i wysokości jego składek ZUS. Jak widać, różnica w bezpośrednim koszcie dla firmy jest znacząca. B2B jest w tym ujęciu tańsze dla firmy, ale pamiętajmy, że kontrahent musi z tej kwoty pokryć swoje zobowiązania.

Kiedy B2B jest najlepszym rozwiązaniem?

B2B sprawdza się doskonale, gdy:

• Firma potrzebuje specjalistycznych umiejętności na określony czas lub do konkretnego projektu.
• Ważna jest elastyczność w zakresie czasu pracy i miejsca wykonywania usług.
• Firma chce zminimalizować biurokrację i koszty związane z obsługą kadrowo-płacową.
• Kontrahent jest niezależny, dysponuje własnym sprzętem i metodyką pracy.

Warto również pamiętać, że dla wielu specjalistów (np. IT, marketing, finanse) B2B jest preferowaną formą współpracy ze względu na potencjalnie wyższe zarobki i możliwość optymalizacji podatkowej.

Podsumowanie: Pełen obraz kosztów

Koszty pracodawcy przy współpracy B2B są złożone i nie ograniczają się do samej faktury. Chociaż bezpośrednia opłata dla kontrahenta może być wyższa niż pensja netto pracownika, firma oszczędza na składkach ZUS, świadczeniach pracowniczych, a często również na wyposażeniu. Zyskuje również na elastyczności i redukcji biurokracji. Kluczem jest jednak świadomość różnic i dbanie o to, aby współpraca B2B faktycznie zachowywała znamiona niezależnej działalności gospodarczej, aby uniknąć problemów prawnych. To strategia, która, odpowiednio wdrożona, może przynieść obopólne korzyści.