Kalendarze 2018, dobry pomysł na świąteczny prezent dla pracowników

Świąteczna gorączka zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nią coroczne wyzwanie: jaki prezent podarować pracownikom, by był jednocześnie praktyczny, elegancki i stanowił miły gest? W dobie cyfrowych narzędzi często zapominamy o rozwiązaniach, które są z nami od lat i wciąż doskonale się sprawdzają. Jednym z nich jest firmowy kalendarz na nadchodzący 2018 rok – upominek, który łączy w sobie użyteczność z subtelnym budowaniem wizerunku firmy.

Dlaczego kalendarz to wciąż trafiony prezent?

Wydawać by się mogło, że smartfony i aplikacje do planowania całkowicie wyparły tradycyjne kalendarze. Nic bardziej mylnego. Fizyczny kalendarz ma w sobie coś, czego brakuje cyfrowym odpowiednikom – namacalność. Zapisywanie notatek odręcznie poprawia zapamiętywanie, a estetycznie wykonany kalendarz na biurku czy ścianie staje się elementem organizującym przestrzeń. To prezent, który nie ląduje w szufladzie po jednym dniu. Wręcz przeciwnie, towarzyszy pracownikowi przez całe 12 miesięcy, każdego dnia dyskretnie przypominając o firmie, która go podarowała.

Rodzaje kalendarzy – dopasuj upominek do zespołu

Wybór odpowiedniego formatu kalendarza jest kluczowy, aby prezent był faktycznie użyteczny. Warto zastanowić się nad specyfiką pracy naszego zespołu i dopasować rodzaj upominku do ich codziennych potrzeb.

Kalendarze książkowe

To klasyka elegancji i funkcjonalności. Idealne dla menedżerów, handlowców i wszystkich, którzy często pracują w terenie i uczestniczą w spotkaniach. Pozwalają na szczegółowe planowanie dnia, notowanie ważnych informacji i przechowywanie kontaktów. Wysokiej jakości oprawa z dyskretnym, tłoczonym logo firmy sprawi, że taki kalendarz stanie się profesjonalną wizytówką pracownika.

Kalendarze biurkowe

Niezastąpione dla pracowników biurowych, którzy większość czasu spędzają przy biurku. Niewielkie kalendarze piramidki pozwalają szybko sprawdzić datę, a większe, w formie podkładki na biurko (tzw. biuwaru), oferują mnóstwo miejsca na bieżące notatki, zapiski i planowanie zadań na cały tydzień. To niezwykle praktyczne narzędzie, które pomaga utrzymać porządek w codziennych obowiązkach.

Kalendarze ścienne

Świetnie sprawdzają się zarówno w biurach, jak i w domach pracowników. Mogą przybierać dwie główne formy:

• Kalendarze plakatowe: Zazwyczaj jednokartkowe, prezentujące cały rok na jednej stronie. Idealne do szybkiego planowania długoterminowego.
• Kalendarze wieloplanszowe: Składające się z 12 lub 13 kart, gdzie każdy miesiąc to osobna strona z unikalną grafiką. Daje to ogromne pole do popisu w kwestii designu – można wykorzystać zdjęcia z życia firmy, inspirujące grafiki branżowe czy po prostu piękne krajobrazy.

Kalendarz jako narzędzie budowania wizerunku

Dobrze zaprojektowany kalendarz firmowy na 2018 rok to coś więcej niż tylko prezent. To subtelne, ale skuteczne narzędzie marketingowe i wizerunkowe. W przeciwieństwie do nachalnej reklamy, jest to upominek, który pracownicy, a często także klienci, chętnie eksponują. Pokazuje, że firma dba o swoich ludzi, ceni organizację i planowanie. Co ważne, spersonalizowany projekt, np. ze zdjęciami z firmowej integracji, wzmacnia poczucie przynależności i buduje pozytywną atmosferę w zespole.

Ciekawostka: siła zapisu ręcznego

Badania psychologiczne dowodzą, że fizyczne zapisywanie informacji aktywuje inne obszary mózgu niż pisanie na klawiaturze. Proces ten, zwany kodowaniem motorycznym, znacząco poprawia naszą zdolność do zapamiętywania i przetwarzania informacji. Podarowanie pracownikowi kalendarza to zatem także inwestycja w jego efektywność!

O czym pamiętać, projektując kalendarz firmowy na 2018 rok?

1. Jakość wykonania: Nie oszczędzaj na papierze i druku. Tani, rozpadający się kalendarz przyniesie efekt odwrotny do zamierzonego.
2. Użyteczność przede wszystkim: Upewnij się, że kalendarium jest czytelne, jest wystarczająco dużo miejsca na notatki, a zaznaczone święta są zgodne z prawdą.
3. Spersonalizowany design: Zamiast generycznych zdjęć, postaw na coś unikalnego, co odzwierciedla charakter Twojej firmy. To może być sesja zdjęciowa zespołu, grafiki ilustrujące wartości firmy lub artystyczne zdjęcia związane z branżą.
4. Subtelny branding: Logo firmy powinno być widoczne, ale nie może przytłaczać całości. Pamiętaj, że to prezent, a nie ulotka reklamowa.

Podsumowując, starannie przygotowany kalendarz na 2018 rok to doskonały pomysł na świąteczny prezent dla pracowników. To mądra inwestycja, która przez cały rok będzie procentować w postaci lepszej organizacji pracy, wzmocnienia lojalności zespołu i pozytywnego wizerunku firmy.