Nie można odprowadzać wpłat do PPK podczas zwolnień lekarskich czy urlopów macierzyńskich

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to cenna inicjatywa wspierająca długoterminowe oszczędzanie na emeryturę. Wielu uczestników zastanawia się jednak, co dzieje się z wpłatami do PPK w sytuacjach szczególnych, takich jak zwolnienie lekarskie czy urlop macierzyński. Czy w tym czasie nadal gromadzone są środki na ich kontach? Rozwiewamy wszelkie wątpliwości, wyjaśniając zasady dotyczące wpłat do PPK w tych specyficznych okresach.

PPK: Podstawa wpłat a okresy nieobecności

Kluczem do zrozumienia zasad wpłat do PPK jest świadomość, że są one ściśle powiązane z wynagrodzeniem podlegającym oskładkowaniu na ubezpieczenia społeczne. Oznacza to, że zarówno wpłaty pracodawcy, jak i pracownika, są naliczane od kwoty, od której odprowadzane są składki ZUS.

• Wpłaty do PPK są naliczane od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
• Jeśli pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, które podlega oskładkowaniu (lub otrzymuje świadczenie, które nie jest podstawą do naliczenia składek ZUS), wówczas wpłaty do PPK nie są odprowadzane.

Zwolnienie lekarskie (L4) a wpłaty do PPK

Okres zwolnienia lekarskiego to czas, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe (przez pierwsze dni, płacone przez pracodawcę) lub zasiłek chorobowy (płacony przez ZUS). Żadne z tych świadczeń nie stanowi podstawy do naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a co za tym idzie – również wpłat do PPK.

• Podczas pobierania wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego, zarówno pracodawca, jak i pracownik, nie odprowadzają wpłat do PPK.
• Jest to zgodne z przepisami ustawy o PPK, które jasno określają, co jest podstawą naliczania wpłat.
• Przykład: Pani Anna przebywała na zwolnieniu lekarskim przez miesiąc. W tym czasie nie otrzymała standardowego wynagrodzenia, a jedynie zasiłek chorobowy. W konsekwencji, za ten miesiąc nie odnotowano żadnych wpłat do jej PPK.

Urlop macierzyński i rodzicielski a PPK

Podobnie jak w przypadku zwolnienia lekarskiego, okresy urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, charakteryzują się pobieraniem zasiłku macierzyńskiego. Zasiłek ten, podobnie jak chorobowy, nie stanowi podstawy do naliczania wpłat do PPK.

• W czasie trwania urlopów związanych z rodzicielstwem, kiedy pracownik pobiera zasiłek macierzyński, wpłaty do PPK są zawieszone.
• Dotyczy to zarówno wpłat finansowanych przez pracownika, jak i tych dokonywanych przez pracodawcę.
• Warto wiedzieć: Środki zgromadzone na koncie PPK przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego pozostają bezpieczne i nadal są inwestowane. Zawieszenie dotyczy jedynie bieżących wpłat.

Co dzieje się po powrocie do pracy?

Po zakończeniu okresu zwolnienia lekarskiego lub urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego i powrocie do pracy, sytuacja wraca do normy. W momencie, gdy pracownik ponownie zaczyna otrzymywać wynagrodzenie podlegające oskładkowaniu, wpłaty do PPK są automatycznie wznawiane.

• Pracodawca wznowi naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK od pierwszego wynagrodzenia, które spełnia kryteria podstawy wymiaru składek.
• Pracownik również będzie miał potrącane wpłaty ze swojego wynagrodzenia, zgodnie z wcześniej złożoną deklaracją.

Ciekawostka: Dlaczego tak się dzieje?

System PPK został zaprojektowany jako mechanizm długoterminowego oszczędzania, bazujący na aktywnym zatrudnieniu i regularnych dochodach z pracy. Okresy, w których pracownik nie świadczy pracy i otrzymuje świadczenia zastępcze (takie jak zasiłki), są traktowane odmiennie z punktu widzenia prawa ubezpieczeń społecznych. Brak obowiązku naliczania składek ZUS od tych świadczeń przekłada się bezpośrednio na brak podstawy do naliczania wpłat do PPK. Jest to spójne z ogólną koncepcją systemu, który ma uzupełniać dochody emerytalne generowane z aktywnej pracy zawodowej.