Wynajmujesz swoje mieszkanie? Sprawdź, co powinieneś wiedzieć o najmie instytucjonalnym

Czy zarządzasz nieruchomościami na wynajem i szukasz rozwiązania, które zapewni Ci większe bezpieczeństwo oraz spokój ducha? Tradycyjne umowy najmu, choć powszechne, często wiążą się z ryzykiem i długotrwałymi procedurami w przypadku problemów z lokatorami. Na szczęście istnieje alternatywa, która zyskuje na popularności wśród profesjonalnych wynajmujących – najem instytucjonalny. Poznaj jego kluczowe aspekty i dowiedz się, dlaczego może być to idealne rozwiązanie dla Twojego biznesu.

Co to jest najem instytucjonalny?

Najem instytucjonalny to specyficzna forma umowy najmu nieruchomości, która została wprowadzona do polskiego prawa w celu zwiększenia ochrony właścicieli mieszkań i przyspieszenia procedur eksmisyjnych. W przeciwieństwie do najmu okazjonalnego, nie jest wymagane wskazanie lokalu zastępczego przez najemcę, co znacząco upraszcza proces.

Jest to rozwiązanie przeznaczone głównie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali, choć w pewnych okolicznościach mogą z niego korzystać również osoby fizyczne.

Dlaczego warto rozważyć najem instytucjonalny?

Wybór najmu instytucjonalnego wiąże się z szeregiem korzyści, które mogą znacząco poprawić komfort i bezpieczeństwo wynajmującego.

• Zwiększone bezpieczeństwo: Dzięki notarialnemu oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu, procedura eksmisji jest znacznie szybsza i mniej skomplikowana niż w przypadku najmu tradycyjnego.
• Pewność dochodów: Umowa najmu instytucjonalnego minimalizuje ryzyko utraty płynności finansowej z powodu nieuczciwych lokatorów. Szybka ścieżka egzekucyjna daje wynajmującemu narzędzia do skutecznego działania.
• Brak konieczności wskazywania lokalu zastępczego: Jest to kluczowa różnica w stosunku do najmu okazjonalnego, która eliminuje jedno z największych wyzwań dla wynajmujących.

Kluczowe elementy umowy najmu instytucjonalnego

Aby umowa najmu została uznana za instytucjonalną, musi spełniać określone wymogi formalne:

• Forma aktu notarialnego: Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji musi być sporządzone w formie aktu notarialnego. Jest to absolutnie niezbędny element.
• Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji: Najemca dobrowolnie oświadcza, że w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu w wyznaczonym terminie.
• Brak wskazania lokalu zastępczego: W przeciwieństwie do najmu okazjonalnego, najemca nie musi wskazywać innego lokalu, do którego mógłby się przenieść w przypadku eksmisji.

Dla kogo jest najem instytucjonalny?

Najem instytucjonalny jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy wynajmują lokale w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Oznacza to, że jeśli posiadasz kilka mieszkań na wynajem i traktujesz to jako źródło dochodu, ta forma najmu jest dla Ciebie. Ciekawostka: Początkowo był to produkt dedykowany dużym inwestorom i deweloperom, jednak z czasem stał się dostępny również dla mniejszych podmiotów, o ile spełniają kryterium prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie wynajmu.

Potencjalne wady i na co uważać?

Choć najem instytucjonalny oferuje wiele korzyści, warto być świadomym również jego potencjalnych wad:

• Koszty początkowe: Sporządzenie aktu notarialnego wiąże się z dodatkowymi opłatami. Są to jednak koszty jednorazowe, które często zwracają się w perspektywie długoterminowej, zapewniając bezpieczeństwo.
• Złożoność prawna: Proces przygotowania umowy wymaga precyzji i znajomości przepisów. Warto skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie nieruchomości.

Jak przygotować się do umowy najmu instytucjonalnego?

Aby proces zawarcia umowy najmu instytucjonalnego przebiegł sprawnie, warto podjąć kilka kroków:

1. Konsultacja z prawnikiem: Zawsze zaleca się zasięgnięcie profesjonalnej porady prawnej. Prawnik pomoże przygotować umowę zgodną z przepisami i Twoimi potrzebami.
2. Weryfikacja najemcy: Dokładne sprawdzenie potencjalnego najemcy, jego wiarygodności finansowej i historii najmu, jest kluczowe.
3. Zgromadzenie dokumentów: Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące nieruchomości oraz Twojej działalności gospodarczej, jeśli prowadzisz takową.

Najem instytucjonalny to nowoczesne i efektywne narzędzie dla każdego wynajmującego, który ceni sobie bezpieczeństwo i stabilność. Choć wymaga nieco więcej formalności na początku, w dłuższej perspektywie może zaoszczędzić Ci wielu problemów i stresu, zapewniając spokojny i przewidywalny dochód z wynajmu Twoich nieruchomości.