Zasady współpracy z drukarnią, pierwszy kontakt, przygotowanie do druku

Planujesz wydrukować swoje pierwsze wizytówki, ulotki, a może katalog firmowy? Współpraca z drukarnią może wydawać się skomplikowana, ale w rzeczywistości to proces, który przy odrobinie przygotowania przebiega gładko i bezproblemowo. Kluczem do sukcesu jest komunikacja i zrozumienie podstawowych zasad przygotowania materiałów do druku. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez najważniejsze etapy, od pierwszego kontaktu aż po wysłanie gotowego pliku, aby uniknąć kosztownych błędów i osiągnąć wymarzony efekt.

Pierwszy kontakt: Jak zacząć?

Zanim zadzwonisz lub napiszesz maila do drukarni, przygotuj podstawowe informacje dotyczące Twojego zlecenia. Im więcej szczegółów podasz na starcie, tym szybciej otrzymasz precyzyjną wycenę i unikniesz nieporozumień. To Twój fundament udanej współpracy. Zastanów się nad kilkoma kluczowymi kwestiami:

• Produkt: Co dokładnie chcesz wydrukować? (np. ulotka, plakat, wizytówka, folder, książka).
• Format: Jaki ma być docelowy rozmiar? (np. A4, A5, DL, 90x50 mm).
• Nakład: Ile sztuk potrzebujesz? Pamiętaj, że w druku offsetowym im większy nakład, tym niższa cena jednostkowa.
• Papier: Jaka gramatura (grubość) i rodzaj wykończenia Cię interesuje? (np. kreda matowa 130g, papier offsetowy 90g, karton 350g).
• Kolorystyka: Czy druk ma być jednostronny czy dwustronny? W pełnym kolorze (4+4) czy może czarno-biały (1+1)?
• Uszlachetnienia: Czy projekt wymaga dodatkowych efektów, takich jak folia (matowa/błyszcząca), lakier UV wybiórczo lub tłoczenie?

Mając te informacje, możesz śmiało kontaktować się z drukarnią. To pokaże Twój profesjonalizm i znacząco usprawni cały proces.

Kluczowe pojęcia: Słownik, który musisz znać

Świat druku ma swój własny żargon. Znajomość kilku podstawowych terminów pozwoli Ci lepiej zrozumieć wymagania drukarni i świadomie przygotować projekt.

CMYK vs. RGB

To absolutna podstawa. Tryb kolorów RGB (Red, Green, Blue) jest używany przez monitory, aparaty i skanery. Z kolei drukarki pracują w przestrzeni barwnej CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black/Key). Plik przygotowany w RGB po wydrukowaniu będzie miał zupełnie inne, najczęściej wyblakłe i rozczarowujące kolory. Dlatego zawsze projektuj materiały do druku w trybie CMYK.

Spady i marginesy bezpieczeństwa

Wyobraź sobie, że gilotyna tnąca arkusze papieru może przesunąć się o ułamek milimetra. Aby uniknąć białych pasków na krawędziach Twojego projektu, stosuje się tzw. spady (bleeds). Jest to obszar (zazwyczaj 2-5 mm) wokół projektu, który zostanie odcięty. Tło i elementy dochodzące do krawędzi muszą być wyciągnięte aż na spad. Z kolei margines bezpieczeństwa to wewnętrzny obszar, w którym nie należy umieszczać ważnych tekstów i logo, aby nie zostały przypadkowo przycięte.

Rozdzielczość, czyli DPI

DPI (Dots Per Inch) to liczba punktów na cal. W druku standardem jest rozdzielczość 300 DPI. Zdjęcia i grafiki pobrane z internetu często mają tylko 72 DPI, co na ekranie wygląda dobrze, ale w druku będzie rozpikselowane i nieostre. Upewnij się, że wszystkie elementy bitmapowe w Twoim projekcie mają odpowiednią jakość.

Przygotowanie pliku do druku: Krok po kroku

Gdy projekt graficzny jest gotowy, czas na jego techniczne przygotowanie. Prawidłowo wygenerowany plik to gwarancja, że drukarnia bez problemów zrealizuje Twoje zlecenie.

1. Wybór formatu pliku: Najbezpieczniejszym i najbardziej uniwersalnym formatem jest PDF w standardzie drukarskim (np. PDF/X-1a:2001). Taki plik "zamyka" w sobie wszystkie elementy, czcionki i kolory, gwarantując, że na każdym komputerze będzie wyglądał tak samo.
2. Ustawienie profilu kolorystycznego: Jak już wspomnieliśmy, praca od początku do końca w przestrzeni CMYK jest kluczowa.
3. Dodanie spadów: Pamiętaj o wyeksportowaniu pliku PDF z uwzględnieniem zdefiniowanych wcześniej spadów. Większość programów graficznych ma do tego dedykowane opcje.
4. Zamiana czcionek na krzywe: To proces, który zamienia tekst w obiekty wektorowe. Dzięki temu masz 100% pewności, że drukarnia nie podmieni Twojej finezyjnej czcionki na inną, ponieważ nie miała jej zainstalowanej w swoim systemie.
5. Sprawdzenie pliku przed wysłaniem: Otwórz finalny PDF i sprawdź, czy wszystko jest na swoim miejscu, czy nie ma literówek i czy wszystkie zdjęcia są ostre. To ostatni moment na poprawki!

Ciekawostki i częste błędy

Na koniec kilka praktycznych wskazówek, które mogą Cię uchronić przed typowymi wpadkami.

• Ciekawostka: Czy wiesz, czym jest "głęboka czerń" (rich black)? Czerń uzyskana tylko z czarnego tuszu (100% K) może w druku wyglądać na wyblakłą, grafitową. Aby uzyskać głęboką, nasyconą czerń, dodaje się do niej pozostałe kolory, np. C:60 M:40 Y:40 K:100. Zapytaj swoją drukarnię o preferowane przez nią wartości.
• Częsty błąd: Brak proofa. Wydruk próbny (proof) to Twoja ostatnia deska ratunku. To próbka, która pozwala ocenić kolorystykę i sprawdzić, czy nie ma błędów, zanim zlecenie pójdzie na maszynę. Przy dużych i kosztownych nakładach jest to absolutnie niezbędne.

Pamiętaj, że dobra drukarnia to Twój partner. Nie bój się zadawać pytań i prosić o radę. Profesjonaliści chętnie pomogą Ci przejść przez cały proces, aby finalny produkt był dokładnie taki, jakiego oczekujesz.