3 porady od konsultanta ślubnego, co musisz wiedzieć nim zaczniesz planować wesele?

Zaręczyny to magiczny czas, ale tuż po euforii pojawia się pytanie: "I co teraz?". Planowanie ślubu i wesela to ekscytująca podróż, ale bez odpowiedniego przygotowania może szybko stać się źródłem stresu. Jako profesjonalny konsultant ślubny, widziałem wiele par, które popełniały te same błędy na starcie. Dlatego przygotowałem dla Was trzy fundamentalne porady, które stanowią absolutną podstawę i pozwolą Wam cieszyć się organizacją tego wyjątkowego dnia, zamiast martwić się o każdy szczegół.

1. Zacznijcie od fundamentu, czyli od budżetu

Zanim zaczniecie przeglądać inspiracje na Pintereście i rezerwować terminy, usiądźcie razem i na spokojnie porozmawiajcie o pieniądzach. Określenie realistycznego budżetu to najważniejszy i pierwszy krok. To on będzie determinował każdą kolejną decyzję – od wyboru miejsca, przez liczbę gości, aż po styl dekoracji. Bez jasno określonych ram finansowych bardzo łatwo jest dać się ponieść emocjom i wydać znacznie więcej, niż planowaliście. Stwórzcie arkusz kalkulacyjny i zapiszcie w nim maksymalną kwotę, jaką chcecie przeznaczyć na całą uroczystość.

Uważajcie na ukryte koszty

Ciekawostka: Wiele par zapomina, że cena "za talerzyk" to nie wszystko. W budżecie należy uwzględnić także tzw. koszty ukryte, które potrafią zaskoczyć. Pamiętajcie o opłatach za ZAiKS, "korkowym" (opłata za wniesienie własnego alkoholu), noclegach i transporcie dla podwykonawców, ewentualnych poprawkach krawieckich czy kosztach dostarczenia tortu. Warto założyć bufor bezpieczeństwa w wysokości 10-15% całego budżetu na nieprzewidziane wydatki.

2. Stwórzcie wstępną listę gości i zdefiniujcie styl wesela

Liczba gości jest drugim, zaraz po budżecie, kluczowym czynnikiem wpływającym na całą organizację. To od niej zależy, jakiej wielkości sali będziecie szukać i jaki będzie ostateczny koszt cateringu. Stwórzcie trzy listy: A (goście, którzy muszą być), B (osoby, które bardzo chcecie zaprosić) i C (dalsza rodzina i znajomi, których zaprosicie, jeśli budżet pozwoli). To ułatwi ewentualne cięcia, jeśli okażą się konieczne. Równocześnie zastanówcie się nad charakterem Waszej uroczystości. Marzy Wam się huczne, eleganckie wesele w pałacu, a może kameralna, rustykalna uroczystość w stodole? Spójna wizja stylu pomoże Wam w wyborze miejsca, dekoracji, a nawet strojów.

3. Określcie wspólne priorytety

Rzadko kiedy budżet jest nieograniczony, dlatego kluczowe jest ustalenie, co jest dla Was absolutnie najważniejsze. Czy jest to jedzenie na najwyższym poziomie, bo jesteście smakoszami? A może fantastyczny zespół muzyczny, który porwie do tańca wszystkich gości? A może zależy Wam najbardziej na zjawiskowych zdjęciach i filmie, które będą pamiątką na całe życie? Usiądźcie i niech każde z Was wypisze trzy najważniejsze dla siebie elementy wesela. Porównajcie swoje listy i stwórzcie wspólną listę priorytetów. To właśnie na te elementy powinniście przeznaczyć największą część budżetu, jednocześnie szukając oszczędności w kwestiach, które są dla Was mniej istotne.

Przykładowe priorytety par młodych:

• Oprawa muzyczna: Zespół na żywo lub profesjonalny DJ, który zadba o atmosferę.
• Fotografia i film: Pamiątka, do której będziecie wracać latami.
• Jedzenie i napoje: Niezapomniane doświadczenie kulinarne dla Was i Waszych gości.
• Miejsce z klimatem: Wyjątkowa przestrzeń, która sama w sobie stanowi dekorację.
• Atrakcje dla gości: Fotobudka, barman, pokazy artystyczne.

Pamiętajcie, że dobra organizacja zaczyna się od solidnych podstaw. Ustalenie budżetu, liczby gości i wspólnych priorytetów to trzy filary, na których zbudujecie swoje wymarzone wesele bez niepotrzebnego stresu. Powodzenia!