Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę wzór

Złożenie wypowiedzenia umowy o pracę to często decyzja poprzedzona długimi namysłami. Czasem jednak, tuż po jej podjęciu, pojawiają się wątpliwości. Czy nowa oferta pracy na pewno jest lepsza? Czy emocje nie wzięły góry? Na szczęście, polskie prawo przewiduje możliwość wycofania się z raz podjętej decyzji. Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę jest jak najbardziej możliwe, ale jego skuteczność zależy od kilku kluczowych czynników, a przede wszystkim – od zgody drugiej strony.

Czym jest cofnięcie wypowiedzenia?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, które ma na celu zakończenie stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia. Z kolei cofnięcie wypowiedzenia to również oświadczenie woli, ale mające na celu anulowanie tego pierwszego. Mówiąc prościej, jest to formalna prośba o uznanie wypowiedzenia za niebyłe, tak jakby nigdy nie zostało złożone. Co istotne, dotyczy to zarówno sytuacji, gdy to pracownik złożył wypowiedzenie, jak i wtedy, gdy zrobił to pracodawca.

Podstawa prawna

Choć Kodeks pracy nie reguluje wprost instytucji cofnięcia wypowiedzenia, to z pomocą przychodzą przepisy Kodeksu cywilnego, które stosuje się odpowiednio do stosunku pracy na mocy art. 300 Kodeksu pracy. Kluczowy jest tutaj art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego. Mówi on, że oświadczenie woli jest skuteczne z chwilą, gdy dotarło do adresata w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. Ta zasada ma fundamentalne znaczenie dla skuteczności cofnięcia wypowiedzenia.

Zgoda to podstawa, ale nie zawsze

Najważniejszą kwestią, o której trzeba pamiętać, jest to, że na cofnięcie wypowiedzenia, które już dotarło do drugiej strony, musi ona wyrazić zgodę. Jeśli pracodawca nie zgodzi się na wycofanie wypowiedzenia przez pracownika, umowa o pracę rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia. Pracodawca nie ma obowiązku uzasadniania swojej odmowy – mógł już na przykład rozpocząć rekrutację na zwalniane stanowisko.

Istnieje jednak jeden, bardzo konkretny wyjątek od tej reguły.

1. Cofnięcie bez zgody: Jest możliwe tylko wtedy, gdy oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia dotarło do adresata jednocześnie z samym wypowiedzeniem lub wcześniej.
2. Cofnięcie za zgodą: W każdej innej sytuacji, czyli gdy wypowiedzenie zostało już skutecznie doręczone i adresat miał możliwość się z nim zapoznać, na jego cofnięcie niezbędna jest zgoda tej osoby.

Przykład: Pracownik wysłał wypowiedzenie listem poleconym w poniedziałek. We wtorek rano, zanim list dotarł do firmy, pracownik osobiście zaniósł do kadr pismo cofające wypowiedzenie. W takiej sytuacji wypowiedzenie uważa się za nieskuteczne i zgoda pracodawcy nie jest potrzebna.

Jak napisać oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia?

Oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia powinno mieć formę pisemną, nawet jeśli samo wypowiedzenie zostało złożone ustnie. Forma pisemna jest kluczowa dla celów dowodowych. Dokument nie jest skomplikowany i powinien zawierać kilka niezbędnych elementów.

Wzór i kluczowe elementy

Poniżej znajduje się struktura, którą warto zastosować, przygotowując własne pismo:

• Miejscowość i data: W prawym górnym rogu.
• Dane pracownika: Imię, nazwisko, adres zamieszkania.
• Dane pracodawcy: Pełna nazwa firmy, adres siedziby.
• Tytuł: Wyraźnie sformułowany, np. Oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia umowy o pracę.
• Treść oświadczenia: W treści należy powołać się na złożone wcześniej wypowiedzenie, wskazując jego datę oraz datę umowy o pracę, której dotyczyło. Następnie należy jasno wyrazić wolę jego cofnięcia. Przykładowa formuła może brzmieć: "Niniejszym, działając na podstawie art. 61 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy, cofam moje oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy], które zostało Państwu złożone w dniu [data złożenia wypowiedzenia]."
• Prośba o wyrażenie zgody: Warto dodać zdanie: "Proszę o wyrażenie zgody na powyższe cofnięcie wypowiedzenia".
• Podpis pracownika: Własnoręczny podpis.
• Miejsce na zgodę pracodawcy: Na dole dokumentu warto zostawić miejsce na adnotację pracodawcy, np.: "Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody" wraz z miejscem na datę i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Ciekawostka

Czy wiesz, że zgoda pracodawcy na cofnięcie wypowiedzenia może być wyrażona w sposób dorozumiany? Jeśli po złożeniu oświadczenia o cofnięciu wypowiedzenia pracodawca nadal dopuszcza pracownika do pracy po upływie okresu wypowiedzenia i wypłaca mu wynagrodzenie, Sąd Najwyższy wielokrotnie uznawał takie zachowanie za faktyczne wyrażenie zgody na kontynuowanie zatrudnienia.

Podsumowanie i dobre praktyki

Zanim złożysz formalne pismo, najpierw porozmawiaj z przełożonym lub działem HR. Otwarta komunikacja może zdziałać cuda i zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie Twojej prośby. Pamiętaj, aby przygotować dwie kopie oświadczenia – jedną dla pracodawcy, a drugą dla siebie, z potwierdzeniem wpływu (datą i podpisem osoby przyjmującej). Cofnięcie wypowiedzenia to dowód na to, że nawet w formalnych relacjach zawodowych jest miejsce na zmianę zdania, o ile podejdziemy do tego w sposób profesjonalny i zgodny z prawem.