Nowa praca a urlop

Zmiana pracy to ekscytujący moment, ale co z zaplanowanymi wakacjami? Czy nowy szef spojrzy krzywo na prośbę o urlop tuż po starcie? Spokojnie, to sytuacja częstsza niż myślisz, a kluczem do sukcesu jest znajomość przepisów i dobra komunikacja. W naszym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości i podpowiadamy, jak profesjonalnie zarządzić tematem urlopu w nowej firmie, by wilk był syty i owca cała.

Jak naliczany jest urlop w nowej pracy?

Podstawową zasadą, którą reguluje Kodeks pracy, jest prawo do urlopu proporcjonalnego. Oznacza to, że w roku kalendarzowym, w którym zmieniasz pracodawcę, wymiar Twojego urlopu jest dzielony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u każdego z nich. U nowego pracodawcy przysługuje Ci urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu, jaki pozostał do końca danego roku kalendarzowego. Jeśli jednak jesteś zatrudniony na okres krótszy niż do końca roku, urlop liczy się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w tej firmie.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Przypomnijmy, że pełny roczny wymiar urlopu zależy od Twojego stażu pracy i wynosi:

• 20 dni – jeśli Twój staż pracy jest krótszy niż 10 lat.
• 26 dni – jeśli Twój staż pracy wynosi co najmniej 10 lat.

Do stażu pracy wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale również okresy nauki, np. ukończenie szkoły wyższej to 8 lat do stażu urlopowego.

Kiedy nabywasz prawo do pierwszego urlopu?

To jedna z najważniejszych kwestii, która często budzi wątpliwości. Zgodnie z przepisami, prawo do urlopu nabywasz z każdym kolejnym przepracowanym miesiącem. W praktyce oznacza to, że po każdym miesiącu pracy na Twoje „konto urlopowe” wpływa 1/12 z rocznego wymiaru, jaki Ci przysługuje.

Przykład: Rozpoczynasz pracę 1 marca, a Twój roczny wymiar urlopu to 26 dni. Po przepracowaniu marca, na koniec miesiąca nabywasz prawo do 2,16 dnia urlopu (26 / 12). Po przepracowaniu kwietnia będziesz mieć do dyspozycji już 4,32 dnia.

Zaplanowane wakacje a początek nowej pracy

Sytuacja, w której masz już wykupioną wycieczkę lub zaplanowany ważny wyjazd, a w międzyczasie otrzymujesz ofertę wymarzonej pracy, jest dość powszechna. Jak się zachować, by nie spalić za sobą mostów na starcie?

Klucz to szczerość i transparentność

Najlepszym momentem na poinformowanie o zaplanowanym urlopie jest końcowy etap rekrutacji lub moment podpisywania umowy. Nie obawiaj się, że zostaniesz przez to skreślony z listy kandydatów. Wręcz przeciwnie – profesjonalny pracodawca doceni Twoją szczerość i umiejętność planowania. Taka informacja pozwala obu stronom przygotować się i zorganizować pracę w pierwszych tygodniach.

Co jeśli nie masz jeszcze dni urlopowych?

Może się zdarzyć, że Twój wyjazd przypada na pierwszy lub drugi miesiąc pracy, kiedy nie zdążysz jeszcze „uzbierać” wystarczającej liczby dni wolnych. W takiej sytuacji masz kilka opcji, które warto omówić z nowym przełożonym:

1. Urlop bezpłatny: To najczęstsze rozwiązanie. Pracodawca może udzielić Ci urlopu bezpłatnego na brakujące dni. Pamiętaj jednak, że za ten czas nie otrzymasz wynagrodzenia.
2. Urlop „na poczet przyszłego”: Niektórzy pracodawcy zgadzają się na wykorzystanie urlopu niejako „z góry”, zanim formalnie nabędziesz do niego prawo. Jest to jednak wyłącznie wyraz dobrej woli i elastyczności firmy.

Urlop na żądanie w nowej firmie

Każdemu pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w ciągu roku, które są częścią głównej puli urlopowej. Prawo do nich masz od pierwszego dnia pracy. Mimo to, korzystanie z tej opcji w pierwszych tygodniach czy miesiącach, o ile nie jest to absolutnie konieczne, może być nie najlepiej odebrane. W okresie próbnym obie strony się poznają, a budowanie wizerunku rzetelnego i zaangażowanego pracownika jest niezwykle ważne. W przypadku nagłej potrzeby, po prostu szczerze poinformuj przełożonego o sytuacji.

Ciekawostki i dobre praktyki

Na koniec kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci gładko przejść przez temat urlopu w nowym miejscu. Pamiętaj, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop, który otrzymałeś od poprzedniego pracodawcy, to świadczenie pieniężne – dni wolne nie przechodzą do nowej firmy. Zawsze warto też zapoznać się z wewnętrznym regulaminem pracy, który może zawierać szczegółowe zapisy dotyczące polityki urlopowej w organizacji. Przede wszystkim jednak stawiaj na otwartą rozmowę – to fundament dobrych relacji i profesjonalnej współpracy od samego początku.