Xerox: Tańsze drukowanie w kolorze

Współczesny świat wymaga od nas nie tylko efektywności, ale i estetyki. Kolorowe wydruki odgrywają kluczową rolę w komunikacji, marketingu i codziennej pracy, jednak często są postrzegane jako kosztowne. Czy istnieje sposób, aby cieszyć się profesjonalnymi, barwnymi dokumentami bez nadwyrężania budżetu? Okazuje się, że tak, a marka Xerox ma w tej kwestii wiele do zaoferowania.

Dlaczego kolorowe drukowanie bywa drogie?

Zanim zagłębimy się w rozwiązania, warto zrozumieć, co sprawia, że drukowanie w kolorze często wiąże się z większymi kosztami. Główne czynniki to:

• Koszty materiałów eksploatacyjnych: Toner lub tusz kolorowy jest zazwyczaj droższy niż czarny, a do tego używa się czterech podstawowych kolorów (CMYK).
• Złożoność technologii: Drukarki kolorowe są bardziej skomplikowane technicznie, co wpływa na ich cenę zakupu i serwisowania.
• Marnotrawstwo: Nieprzemyślane wydruki, błędy i powtórzenia generują niepotrzebne koszty.

Rewolucja Xerox: Technologia Solid Ink

Jednym z najbardziej innowacyjnych i ekonomicznych rozwiązań firmy Xerox, które zmieniło postrzeganie druku kolorowego, jest technologia Solid Ink – czyli atrament stały. Zamiast płynnego tuszu czy proszkowego tonera, urządzenia te wykorzystują stałe sztyfty atramentowe, przypominające kredki woskowe.

Jak działa Solid Ink?

Sztyfty atramentowe są rozgrzewane do postaci płynnej, a następnie nanoszone na obracający się bęben, skąd trafiają bezpośrednio na papier. Co sprawia, że jest to tańsza alternatywa?

• Mniej odpadów: Brak plastikowych kaset oznacza mniej śmieci i mniejszą objętość opakowań.
• Wyższa wydajność: Solid Ink charakteryzuje się często niższym kosztem za stronę kolorową w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań laserowych.
• Łatwość obsługi: Wkładanie sztyftów jest intuicyjne i czyste.
• Intensywne kolory: Technologia ta zapewnia wyjątkowo żywe i spójne barwy, idealne do prezentacji i materiałów marketingowych.

Ciekawostka: Technologia Solid Ink została opracowana z myślą o środowisku. Mniejsza ilość odpadów opakowaniowych to bezpośredni wkład w zrównoważony rozwój.

Zarządzane usługi druku (MPS) od Xerox

Innym kluczowym elementem w obniżaniu kosztów druku kolorowego jest wdrożenie Zarządzanych Usług Druku (Managed Print Services – MPS). Xerox oferuje kompleksowe rozwiązania, które pozwalają firmom na optymalizację całego środowiska druku.

Co zyskujesz dzięki MPS?

• Audyt i optymalizacja: Specjaliści Xerox analizują obecne potrzeby i proponują rozwiązania minimalizujące marnotrawstwo i zwiększające efektywność.
• Kontrola kosztów: Przejrzysty model rozliczeń, często oparty na liczbie wydrukowanych stron, pozwala na precyzyjne planowanie budżetu.
• Automatyzacja procesów: Systemy monitorujące zużycie materiałów eksploatacyjnych automatycznie zamawiają nowe, zanim te się skończą, eliminując przestoje.
• Redukcja marnotrawstwa: Wdrożenie zasad odpowiedzialnego drukowania i kontrola dostępu do funkcji kolorowych zmniejsza liczbę niepotrzebnych wydruków.

Przykład: Firma produkcyjna, która wdrożyła MPS, zauważyła spadek kosztów druku o 25% w ciągu roku, głównie dzięki lepszemu zarządzaniu flotą urządzeń i ograniczeniu niekontrolowanego druku kolorowego.

Inteligentne aplikacje i funkcje w urządzeniach Xerox

Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne Xerox, często wyposażone w platformę ConnectKey, oferują szereg funkcji i aplikacji, które również przyczyniają się do obniżenia kosztów.

• Podgląd wydruku: Możliwość sprawdzenia dokumentu przed wydrukiem pozwala uniknąć błędów i ponownych druków.
• Druk dwustronny (dupleks): Automatyczne drukowanie na obu stronach kartki to podwójna oszczędność papieru.
• Tryby ekonomiczne: Druk w trybie roboczym lub z mniejszym nasyceniem koloru, gdy jakość nie jest priorytetem.
• Uwierzytelnianie użytkowników: Funkcja ta pozwala kontrolować, kto i co drukuje w kolorze, co jest szczególnie przydatne w dużych organizacjach.
• Konwersja na czarno-biały: Możliwość automatycznej konwersji kolorowych dokumentów na monochromatyczne, jeśli kolor nie jest niezbędny.

Praktyczne wskazówki dla użytkowników

Nawet najlepsza technologia nie zastąpi świadomego użytkowania. Oto kilka uniwersalnych porad, które pomogą jeszcze bardziej zredukować koszty druku kolorowego:

1. Drukuj tylko to, co niezbędne: Zastanów się, czy dany dokument naprawdę wymaga fizycznej kopii.
2. Wykorzystuj podgląd wydruku: Zawsze sprawdzaj dokument przed wysłaniem go do drukarki.
3. Używaj druku dwustronnego: Ustaw go jako domyślną opcję, gdy tylko to możliwe.
4. Optymalizuj formatowanie: Zmniejsz marginesy, rozmiar czcionki, usuń zbędne grafiki, aby zmieścić więcej treści na mniejszej liczbie stron.
5. Wybieraj odpowiednią jakość: Do wewnętrznych notatek wystarczy tryb roboczy, oszczędzający tusz/toner.

Podsumowanie: Kolorowy druk w zasięgu ręki

Drukowanie w kolorze nie musi być luksusem zarezerwowanym tylko na specjalne okazje. Dzięki innowacyjnym technologiom Xerox, takim jak Solid Ink, oraz kompleksowym rozwiązaniom, jak Managed Print Services, firmy i indywidualni użytkownicy mogą cieszyć się wysokiej jakości kolorowymi wydrukami przy znacznie niższych kosztach. Kluczem jest połączenie zaawansowanych urządzeń z inteligentnym zarządzaniem i świadomymi nawykami. Inwestycja w odpowiednie rozwiązania to inwestycja w efektywność i profesjonalny wizerunek, która szybko się zwraca.